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Wer kann meine Mails und Dokumente sehen?

Wenn Sie ein Dokument hochgeladen oder eine Aconex-Mail erstellt haben, sind diese für alle Personen in Ihrem Unternehmen sichtbar.

Ein Dokument in Aconex hochladen

Wenn Sie ein Dokument in Aconex hochladen, kann es von jedem eingesehen werden, der:

  • ein Mitglied Ihres Unternehmens ist und
  • an diesem Projekt arbeitet 
  • die entsprechenden Berechtigungen hat. Berechtigungen werden in Aconex über Anwenderrollen verwaltet. 

Personen außerhalb Ihres Unternehmens können Ihr Dokument erst dann einsehen, wenn Sie es ihnen übermittelt haben

Niemand außerhalb Ihres Unternehmens kann Ihr Dokument sehen, solange Sie es nicht möchten.

Um Ihr Dokument für ein anderes Unternehmen freizugeben, müssen Sie es mithilfe eines Transmittals übermitteln.

Sobald Sie Ihr Dokument übermittelt haben, kann jeder in dem anderen Unternehmen, der Aconex für dieses Projekt verwendet, darauf zugreifen.

Wenn Sie ein Dokument mit vertraulichen Informationen haben

Manchmal müssen Sie Dokumente in Aconex hochladen, auf die nur bestimmte Personen Zugriff haben sollen.

In einem solchen Fall können Sie ein vertrauliches Dokument hochladen.

Wer kann meine Mails sehen?

Wenn Sie über Aconex eine Mail erhalten, kann jeder darauf zugreifen, der

  • ein Mitglied Ihres Unternehmens ist und
  • an dem Projekt arbeitet
  • die entsprechenden Berechtigungen hat. Berechtigungen werden in Aconex über Anwenderrollen verwaltet.

Wenn Sie eine Mail schreiben und als Entwurf speichern, ist sie ebenfalls für diese Personen zugänglich.

Wenn Sie eine Mail senden, ist sie für alle Personen des Empfängerunternehmens zugänglich, die:

  • am Projekt arbeiten
  • entsprechende Berechtigungen haben.

Wenn Sie eine Mail mit vertraulichen Informationen senden möchten

Manchmal müssen Sie Mails in Aconex senden, auf die nur bestimmte Personen Zugriff haben sollen.

Senden Sie in diesem Fall eine vertrauliche Mail. Nur die Personen, die Sie als Empfänger hinzufügen, können dann auf die Mail zugreifen.

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