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Version 19.12.100 - Teil 1

Teil 1 der Version 19.12.100 enthält: Aktualisierungen und Verbesserungen zu Mail, die Möglichkeit, die Orte von Vorgängen auf aus Field exportierten PDFs anzuzeigen, sowie neue Anzeigeeinstellungen im globalen Adressbuch.
Audience: 
Release Date: 
Tuesday, January 14, 2020

Die Versionshinweise dieses Monats sind in zwei Teile aufgeteilt, lesen Sie Teil 2 hier.

Höhepunkte 
  • Ihre Daten im globalen Adressbuch anzeigen oder ausblenden – jetzt können Sie wählen. 
  • Wir haben einige Verbesserungen im Modul Mail vorgenommen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern.
  • Außerbetriebnahme von Field: Umstellung auf die mobile App Oracle Aconex. Erfahren Sie mehr über dieses Update in Teil 2.

Hinweis: Einige der hier erwähnten Punkte werden während der nächsten 30 Tage herauskommen, nicht alle zu Beginn. 

Allgemeines

Kontrollieren Sie die Sichtbarkeit Ihrer Daten im globalen Adressbuch

Wir haben eine Änderung vorgenommen, die es individuellen Anwendern ermöglicht, festzulegen, ob sie im globalen Adressbuch von Aconex erscheinen oder nicht. 

Was Sie wissen müssen

Anwender können ihre Daten entweder ein- oder ausblenden. Wenn sich Anwender nicht in das globale Adressbuch eintragen lassen wollen, können andere Unternehmen sie nicht zu neuen Projekten einladen, aber sie sind weiterhin für Mitglieder Ihres eigenen Unternehmens sichtbar.

Neue Anwender

Neue Anwender erhalten die Möglichkeit, sich im globalen Adressbuch auflisten zu lassen oder auszublenden, wenn sie ihr Konto zum ersten Mal aktivieren.

Bestehende Anwender

Bestehende Anwender behalten ihre aktuellen Anzeigeeinstellungen im globalen Adressbuch bei, sie können diese Einstellung jedoch auf ihrem Anwenderkonto-Bildschirm ändern. Unternehmensadministratoren sollten ihre Anwender bitten, ihre Einstellung zu bestätigen und ihnen mitteilen, dass sie die Möglichkeit haben, die Anzeige ihrer Daten im globalen Adressbuch von Aconex festzulegen.

Registrierung neuer Unternehmen 

Der ursprüngliche Anwender, der bei der Registrierung eines Unternehmens eingerichtet wird, wird standardmäßig im Verzeichnis angezeigt, so dass das Unternehmen zu Projekten eingeladen werden kann. Dies kann geändert werden, wenn weitere Anwenderkonten eingerichtet worden sind, die Verantwortung für die Einstellungen des Unternehmens bleibt jedoch beim ursprünglichen Anwender.

Gastanwender

Gastanwender sind immer im Verzeichnis sichtbar, aber der Anwender, der das Konto des Gastanwenders anlegt, wird aufgefordert zu bestätigen, dass er das Recht hat, die Daten des Gastanwenders im globalen Adressbuch zu veröffentlichen.

The Global Directory options on the General tab.
Korrekturen und Erweiterungen
  • Es ist jetzt einfacher, die Aktionen zu finden und zu verstehen, die Ihnen auf dem Bildschirm Meine Projekte auflisten zur Verfügung stehen. Diese werden jetzt in einer Liste anstatt in einer Liste von Symbolen angezeigt und können aufgerufen werden, indem Sie über eine Zeile scrollen.
The new Actions menu.
  • Wir haben die Navigation durch das Menü Projekteinstellungen vereinfacht, indem wir die horizontalen Registerkarten durch aufklappbare vertikale Registerkarten ersetzt haben. Und wir haben die Registerkarten Veröffentlichen und Grafik entfernt, die beide überflüssig geworden waren.
The Project Settings window showing the expandable vertical tabs.
  • Wir haben den Fehler behoben, durch den ein Transmittal in einen normalen Mailtyp umgewandelt wurde. Dies geschah immer dann, wenn Sie die Daten von Empfänger anzeigten, bevor Sie sie hinzufügten.
  • Wir haben das Kopieren von Projekten vereinfacht. Nehmen wir an, Sie haben ein Projekt für Wohnhäuser eingerichtet, das Sie als Vorlage für ein anderes Projekt verwenden möchten. Vor dieser Version mussten Sie einen Mitarbeiter des Aconex Support-Teams zu dem Projekt einladen und das Projekt auf ihn übertragen, bevor Sie das neue Projekt anlegen konnten. Jetzt können Sie einfach die Option Einem Oracle Aconex Support-Mitarbeiter erlauben, die Konfiguration dieses Projekts zu kopieren aufrufen und Oracle Aconex anrufen, um das Projekt kopieren zu lassen. Denken Sie daran, dass nur Konfigurationsdaten kopiert werden: Projektdaten wie Dokumente, Mails und Anwender werden NICHT kopiert und können nur über das ursprüngliche Projekt abgerufen werden.
  • Wir haben den Fehler behoben, der auf dem Bildschirm Unternehmen bearbeiten das Hinzufügen von doppelten Anführungszeichen zu Unternehmensnamen erlaubte. Diese sind keine gültigen Zeichen.

Mail

Konfiguration benutzerdefinierter Mehrfachauswahlfelder in Mailformularen

In Aconex können Sie benutzerdefinierte Felder für einen bestimmten Mailtyp hinzufügen und diese zur Aufzeichnung von Informationen verwenden, die Sie später nutzen können, z.B. zur Berichterstattung. Diese Felder können Text, Nummer, Datum, Boolesche- und Auswahllisten enthalten. Eine Auswahlliste ist ein Dropdown-Menü mit Optionen. Bis jetzt konnten Sie immer nur eine der Optionen auswählen. 

Ab dieser Version können Sie Mehrfach-Auswahllisten hinzufügen, bei denen Anwender beim Verfassen einer Mail mehrere Optionen auswählen können. Der Mailtyp kann zum Beispiel ein Bautagebuch oder ein Tagesbericht sein, der verschiedene Wetterbedingungen aufzeichnen soll. 

Korrekturen und Erweiterungen
  • API - Wir haben die API Mails auflisten aktualisiert, so dass Entwickler ein Symbol zu einer Mail hinzufügen können, das anzeigt, dass sie einen oder mehrere Anhänge hat. 
  • Schließen von Mails - Wenn Sie jemals versehentlich eine Mail und den zugehörigen Konversationsstrang durch Anklicken der Schaltfläche Mail abschließen geschlossen haben, kann es schwierig sein, dies rückgängig zu machen. Um zukünftige Verwirrung zu vermeiden, haben wir diese Schaltfläche umbenannt. Sie heißt jetzt Als Abgeschlossen markieren. Wir haben auch die Nachricht im Bestätigungsfenster geändert, damit klarer ist, was passiert, wenn man die Option Als Abgeschlossen markieren wählt.
  • Sie können jetzt in Anwenderprojektfeldern filtern und suchen, wenn diese in Mails enthalten und ausgefüllt sind. Ein Beispiel finden Sie im hervorgehobenen Bereich in der Abbildung Mailformulare - Aktionspunkt unten. Diese Felder werden normalerweise von Projektadministratoren im Menü Einstellungen/Projekteinstellungen/Mailtypen eingerichtet. Die folgenden Beispiele zeigen das Feld Verantwortlicher/Anwender (mehrere), wie es in den Einstellungen/Projekteinstellungen eingerichtet wurde. Das zweite Beispiel zeigt dasselbe Feld in einer Mail.
The Mail Forms - Action Items window.
The Responsible field shown in a mail.

Mobile Anwendung

Update zur Einstellung von Aconex Field
Das voraussichtliche Datum für die Entfernung der mobilen App Aconex Field aus dem App Store ist der 30. April 2020.

Wie in den Versionshinweisen vom November angekündigt, wird die mobile Anwendung Field im Januar außer Betrieb genommen. Obwohl Sie Field weiterhin für bestehende Projekte verwenden können, sollten Sie die mobile App Oracle Aconex herunterladen und für alle neuen Projekte verwenden.

Die Field-App wird voraussichtlich Ende April 2020 aus dem App Store entfernt. Ab dann wird sie deaktiviert und nicht mehr funktionieren. Das bedeutet, dass Sie Oracle Aconex verwenden müssen, um Aufgaben von Field auf Ihrem mobilen Gerät auszuführen. Weitere Informationen zur mobilen App Oracle Aconex finden Sie im Support Central.

Übergang von Aconex Field zur mobilen App Oracle Aconex

Die Umstellung auf die neue mobile App Oracle Aconex ist einfach: Nach dieser Version sehen Sie einen Download-Link, wenn Sie die Field-App öffnen. Sie können auch den Download-Link auf der Startseite nutzen. Alle anderen Funktionen von Field bleiben unverändert. Siehe auch Übergang von der Anwendung Aconex Field.

Sie können die neue App parallel zu Field verwenden und zwischen beiden wechseln, bis Sie sich an das neue Format gewöhnt haben. Wenn Sie dies tun, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie alle Ihre Daten mit dem Server synchronisiert haben, bevor Sie von einer App auf die andere wechseln. 

Zeitplan der neuen Version

Die Herausgabedaten für diesen Zyklus sind wie folgt. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt sind und sich ohne Vorankündigung ändern können.  

HK 1: 21/01AU 2: 15/01CN 1: 15/01US 2: 15/01ALD: 17/01
KSA 1: 10/01MEA 1: 10/01US 1: 18/01AU 1: 19/01UK 1: 20/01