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Version 20.03.100

Die neue Version enthält neue Konfigurationen in Mail, die Möglichkeit, Dokumentwerte automatisch auszufüllen, sowie eine optimierte Such-Schnittstelle im Modul Dokumente, ein neues Framework für Berichte und Verbesserungen in Kosten.
Audience: 
Release Date: 
Sunday, April 26, 2020

Höhepunkte 

  • Konfigurierung von Mailtypen zur Kontrolle des Mailstatus im Modul Mail
  • Optimierte Suche und neue Schnittstelle im Modul Dokumente
  • Extrahieren von Anwenderkommentaren aus Anmerkungen und Metadaten im Viewer
  • Automatisches Ausfüllen von Dokumentwerten ohne manuelle Eingabe im Modul Dokumente
  • Verbesserte Infrastruktur in Berichten​​​​​​

Bitte beachten Sie, dass die folgenden Funktionen für alle Instanzen freigegeben werden, mit Ausnahme von US1 aufgrund der dort laufenden Infrastruktur-Aktualisierungen. Bitte beachten Sie, dass einige der hier erwähnten Elemente während des 30-tägigen Release-Zyklus und nicht alle zu Beginn dieses Zyklus veröffentlicht werden.

Kosten

Konfigurierte Felder

Konfigurierte Felder wurden jetzt zu den Unterrastern hinzugefügt, die in Entwürfen und gespeicherten Versionen von Vertragsänderungen und Rechnungen verfügbar sind. 

Änderungshistorie in Kosten

Das Kostenteam hat die Änderungshistorie evaluiert und wichtige Änderungsereignisse hinzugefügt, die zuvor nicht protokolliert wurden. Zu den neu protokollierten Ereignissen gehören Änderungen der Projektwährung und des Wechselkurses sowie erfolgreiche Kostenimporte.

Ereignispositionen ETC-Verringerung 

Wir freuen uns, mitteilen zu können, dass wir die ETC-Verringerung für Änderungsereignisse freigegeben haben. Diese Funktion bietet die Möglichkeit, den verfügbaren ETC um den Betrag der Ereignispositionen zu verringern, wobei die Option für jede Ereignisposition, die sich auf einen Vertrag bezieht, auswählbar ist.

Das Kontrollkästchen ETC-Verringerung kann für jede Position separat ausgewählt werden und muss nicht mit der übergeordneten Einstellung übereinstimmen. Die übergeordnete Einstellung wird als Standardeinstellung für neu hinzugefügte Ereignispositionen und zum Aktivieren oder Deaktivieren des Kontrollkästchens für alle auswählbaren Ereignispositionen verwendet.

Korrekturen und Verbesserungen

  • Wenn versucht wird, den Kalender des Unternehmens zu löschen oder zu deaktivieren, wenn Projekte den Kalender verwenden, wird eine Meldung mit einer Liste der Projekte angezeigt.
  • Wir haben Aktualisierungen der französischen, japanischen und deutschen Übersetzungen vorgenommen, da wir die Kostenfunktionalität weiter verbessern.

Dokumente

1. Automatisches Ausfüllen von Dokumenteigenschaften aus einem Dateinamen, ohne sie manuell eingeben zu müssen

Sie können nun Ihre Dateinamenskonvention replizieren, und das System liest die Dokumenteigenschaften automatisch aus dem Dateinamen aus, ohne die Werte manuell eingeben zu müssen. Dadurch sparen Sie Zeit beim Hochladen und Registrieren neuer Dokumente.

Wählen Sie die Registerkarte Dokumente und dann die Optionen Mehrere Dateien hochladen, um ein neues Profil zu erstellen oder ein vorhandenes zu bearbeiten. Sie können dann einen benutzerdefinierten Regelsatz erstellen, indem Sie aus dem Dropdown-Menü Dokumentfelder auswählen.

Das System unterstützt die folgenden Arten von Dokumentfeldern:

  • Text
  • Textbereich
  • Auswahlliste (Einfachauswahl)
  • Dokumentnummer

Für die Felder der Auswahlliste muss Ihr Dateiname die im System gespeicherten Codes enthalten. Wir versuchen, die Codes aus dem Dateinamen mit den im System gespeicherten Codes abzugleichen und den entsprechenden Wert zu übernehmen.

Sie können Teile des Dateinamens überspringen, die nicht Teil Ihrer Dokumentwerte sind, und dem System mitteilen, welche Teile des Dateinamens die Dokumentnummer bilden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen neben der Dropdown-Liste aktivieren. 

Weitere Informationen zum Auslesen von Dokumentwerten finden Sie hier.

extract documents from filename

2. Option, sich für die neue Dokumentenschnittstelle mit einer optimierten Suche anzumelden

Wir haben die Suche im Modul Dokumente durch die Hinzufügung einer vereinfachten Benutzeroberfläche beschleunigt, die leistungsstarke Ergebnisse liefert und die Gesamtrecherchezeit reduziert, so dass Sie leichter durch die Suchergebnisse navigieren können.

Der neue Suchbildschirm ist intuitiv, und Sie können die anheftbaren Spalten in den Ergebnissen des Dokumentenverzeichnisses anpassen.

Die Funktionen beinhalten:

  • Optimierte Suchfilter, damit Sie Informationen schneller finden können
  • Durchsuchen von mehreren Werte in einer Einfachauswahlliste, so dass Sie keine Suchzeichenfolge erstellen müssen, um Ihre Dokumente zu finden
layout of the new document search

Stellen Sie sicher, dass Sie sich für diese Option anmelden, damit Sie die vereinfachte Benutzeroberfläche mit allen gängigen Suchfunktionen nutzen können.

try out the new document search

Mail

Konfigurierung von Mailtypen, um den Mailstatus zu kontrollieren

Beim Beantworten von Mails können Projektadministratoren jetzt konfigurieren, welche Mailtypen den Status einer Mail auf “Beantwortet” aktualisieren und welche den Mailstatus als “Ausstehend” belassen. Dadurch lässt sich viel leichter feststellen, welche Mail-Konversationen eine endgültige Antwort erhalten haben und welche noch weiter laufen. Mit dieser Aktualisierung ist es auch in den Suchergebnissen und in der Mail-Konversation klarer, welche Antworten dafür verantwortlich waren, dass der Status auf Beantwortet aktualisiert wurde. Erfahren Sie hier mehr über die Konfigurierung von Mailtyp-Regeln.

control which mail types complete your processes

Neue Mail-Suchspalten

Um die oben erwähnte neue Funktionalität zu unterstützen, haben wir zwei neue Spalten in den Mail-Seiten eingeführt: Beantwortet mit und Antwortdatum. Diese enthalten Informationen über die Mailnummer, die den Status Beantwortet mit ausgelöst hat, und das Datum, an dem dies geschah.


Neue Spalten:

new columns in Mail

Bei Projekten, die diese Änderungen übernehmen und bestimmte Mailtypen so konfigurieren, dass ein Prozess beendet wird, wenn eine von einem Anwender gesendete Antwort die endgültige Antwort ist und er einen Mailtyp gewählt hat, der so konfiguriert ist, dass er den Status als Ausstehend beläßt, können berechtigte Anwender die gesendete Mail als Beantwortet markieren​​​​​. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Anwenderrollen und Berechtigungen.

E-Mail-Antworten und Abwesenheitsnachrichten

Wenn Sie jemals eine ausstehende Mail hatten, deren Status durch automatische Abwesenheits-Nachrichten oder automatischen Antworten in Beantwortet geändert wurde, können Sie jetzt eine Einstellung konfigurieren, die verhindert, dass externe E-Mails für eine Aconex-Mail den Status Beantwortet auslösen. Dadurch wird die Mail-Verwaltung erheblich erleichtert. Siehe auch den Leitfaden zu den Aconex-Benutzereinstellungen.

 prevent external emails triggering a Responded status

Viewer

Extrahieren von Anmerkungen und Metadaten aus PDF-Dokumenten 

Wir haben eine neue Funktionalität hinzugefügt, die eine Download-Option im Dokumentenverzeichnis bietet. Sie ist jetzt in der Aconex-Anwendung verfügbar.

Der Download der Zusammenfassung der Anmerkungen ermöglicht es Anwendern, automatisch Kommentare von Anwendern aus Korrekturen und Metadaten aus dem ausgewählten PDF-Dokument zu extrahieren. Die extrahierten Kommentare werden am Ende des heruntergeladenen PDF-Dokuments angezeigt, so dass es für Sie einfacher ist, die Kommentare separat zu sehen und in einem Workflow-Prozess auf die Anmerkungen zu verweisen. 

  • Diese Funktion unterstützt derzeit PDF-Dateien
  • Nur die neueste Version des Dokuments wird jeweils heruntergeladen
  • Dateien, die im Viewer korrigiert/bearbeitet wurden, können heruntergeladen werden
  • Anmerkungen werden in der heruntergeladenen Datei abgeflacht

Anwender, die PDF-Dateien außerhalb von Aconex einsehen, verlieren keine wichtigen Anmerkungen, auch nicht beim Drucken der Dateien. Die Dateien enthalten auch die Revision des Dokuments, die Nummer, den Titel und den Projektnamen, so dass Sie dafür nicht auf Aconex zurückgreifen müssen. 

example markup summary sheet

Berichte

Berichte mit neuen Layouts und Einblicken

Wir haben das Modul Berichte auf ein neues Framework aktualisiert, das uns dabei helfen wird, in zukünftigen Versionen neue Berichtserstattungsfunktionen und Funktionalitäten für Sie hinzuzufügen.

Sie haben die Möglichkeit, Standard-Layouts festzulegen und zwischen ihnen zu wechseln, Berichte mit einer Kombination aus Filtern und Layouts zu speichern und in das PDF-, CSV- oder XLSX-Format zu exportieren. 

Überführung Ihrer gespeicherten Berichte
Die aktuelle Berichtsfunktionalität im Abschnitt Unternehmensberichte und Berichte wird weiterhin zur Verfügung stehen, um Ihnen während des Übergangs zu helfen. Stellen Sie sicher, dass Sie während dieser Zeit Ihre gespeicherten Berichte in das neue Modul transferieren, während Sie die neuen Funktionen ausprobieren.

Navigieren Sie zum Menü Prozessberichte und wählen Sie Berichte, um auf die Funktion zuzugreifen. 

Veröffentlichungszeitplan der neuen Version 

Die Neuerungen dieser Version werden nach dem folgenden Zeitplan veröffentlicht. Beachten Sie, dass diese Informationen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt sind und sich ohne Vorankündigung ändern können.

HK 1: 21-AprAU 2: 22-AprCN 1: 22-AprUS 2: 22-AprALD: 24-Apr
KSA 1: 24-AprMEA 1: 24-AprAU 1: 26-AprUK 1: 27-AprUS 1: unbestätigt