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Version 20.05.100

In der Version dieses Monats haben wir auf Ihr Feedback gehört und die Suche nach Dokumenten erweitert, Verbesserungen an den Projektfeldern vorgenommen und weitere Einstellungen zu Mail hinzugefügt.
Audience: 
Release Date: 
Wednesday, June 3, 2020

Höhepunkte

  • Die verbesserte Dokumentensuche macht es noch einfacher, gesuchte Dokumente zu finden
  • Mehrfachauswahl-Projektfelder sind jetzt für Mail-Formulare und Pakete verfügbar
  • Konfigurieren Sie Mail nach Ihren Bedürfnissen mit neuen Prozessen und Einstellungen
  • Getrennte Berechtigungen für Projektadministratoren, um zu steuern, wer Anwender zum Projekt hinzufügen und sie daraus entfernen darf
  • Verbesserungen in Projektfeldern, um Ihnen Zeit zu sparen.


Hinweis: Die folgenden Funktionen werden für alle Instanzen freigegeben, mit Ausnahme von US1 aufgrund aktueller Infrastruktur-Aktualisierungen. Bitte beachten Sie, dass einige der hier genannten Neuerungen über den 30-tägigen Release-Zyklus hinweg und nicht alle zu Beginn dieses Zyklus veröffentlicht werden. 

        Verwaltung | Kosten | Dokumente | Mail | Workflows

Verwaltung

Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit in gesicherten Assets

Wir nehmen einige Änderungen vor, um die Konfiguration von Anwenderrollen und gesicherten Assets einfacher und effizienter zu gestalten.

Diese finden Sie im Abschnitt Einstellungen > Anwenderrollen konfigurieren.

"Gastanwender erstellen" wurde in die Gruppe "Adressbuch" der gesicherten Assets verschoben.

Create a Guest User

"Eigene Anwenderinformationen bearbeiten" und "Sitzungsdauer auf Anwenderebene bearbeiten" wurden in die neue Gruppe "Benutzerkonto" der gesicherten Assets verschoben.

Edit Own User Information

Liste der Projektteilnehmer

Projektadministratoren haben jetzt eine einfachere und genauere Kontrolle über den Zugriff auf diesen Bildschirm und seine Funktionalität über die folgenden explizit gesicherten Assets.  

  • Projektteilnehmerliste - Ansicht
  • Projektteilnehmerliste - Anwender hinzufügen
  • Projektteilnehmerliste - Anwender entfernen
  • Projektteilnehmerliste - Anzeige im Projektadressbuch kontrollieren 


 

Kosten

Kostenarbeitsblatt – neue Spalten 

Um Geschäftsanforderungen besser zu unterstützen und mehr Klarheit über vertragsbezogene Änderungsbeträge zu schaffen, haben wir die Beträge für Änderungsereignisse und Vertragsänderungen (Variation) auf dem Kostenarbeitsblatt getrennt. Wir haben dem Kostenarbeitsblatt zwei neue Spalten für potenzielle Vertragsänderungsereignisse und genehmigte Vertragsänderungsereignisse hinzugefügt. Diese beiden neuen Spalten enthalten nur vertragsbezogene Änderungsbeträge aus Änderungsereignissen (wenn sie nicht mit einer Vertragsänderung verknüpft sind).

WICHTIG: Diese Aktualisierung wirkt sich auf Ihr Kostenarbeitsblatt, Ihre konfigurierten Felder und die folgenden Berichte aus: Executive Summary, Bedienelemente und Kostenarbeitsblatt. Möglicherweise müssen Sie Ihre Ansichten, Berichte und konfigurierten Felder anpassen, um die neuen Felder verwenden zu können.

Cost Worksheet

Genehmigungsprozesse – Berechtigungen 

Genehmigungsprozesse sind jetzt an "Ausführungsgenehmigungen" für die Genehmigung von Rechnungen ("Zwischenrechnungen") gebunden. 

Die Berechtigung wird im Sicherheitsprofil in Ausführen/Genehmigen umbenannt und für Zeilen, in denen sie nicht zutrifft, deaktiviert.

  • Die Deaktivierung von Ausführen/Genehmigen verhindert, dass Anwender eine Rechnung genehmigen oder nicht genehmigen (zurückziehen) können
  • Rechnungsentwürfe genehmigen 
  • eingereichte Rechnungen genehmigen 
  • Rechnungen zurückziehen und genehmigen
Payment Application

Dokumente

Die neue Dokumentensuche ist besser anpassbar. Melden Sie sich heute für sie an, um gesuchte Dokumente schneller finden zu können. 

Auf der Grundlage Ihres Feedbacks haben wir die neue Dokumentensuche erheblich verbessert. 

Einige der zusätzlichen Filter und Funktionen beinhalten: 

  • Drei neue Standardfiltern: Änderungsdatum, Status und Erstellt von - damit Sie Ihre Suche schnell eingrenzen können
  • Erhöhen Sie die Anzahl der angezeigten Ergebnisse, indem Sie die Suchkriterien ausblenden (mit Hilfe zusammenklappbarer Filter)
  • Die Spaltenüberschriften (Kopfzeile) bleiben sichtbar, wenn Sie durch Ihre Suchergebnisse scrollen
  • Kürzlich durchgeführte Suchanfragen werden zwischengespeichert und angezeigt, wann Sie sich das nächste Mal anmelden
  • Die Funktion “Suche speichern unter...” ist in der Suchfilterleiste leichter zugänglich. Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre häufigen Suchanfragen speichern.

Außerdem wurden weitere Funktionen zur optimalen Darstellung Ihrer Ergebnisse hinzugefügt, darunter

  • Horizontale Bildlaufleisten
  • Textumbruch für die Felder Dokumenttitel und Dokumentnummer
  • Verbesserte Standardwerte für die Spaltenbreite
     

Korrekturen und Verbesserungen 

  • Workflow-Links berichtigt: Überprüfungsquelle, Überprüfungsstatus
  • Der Fehler, dass Anwender zur Aufgabenseite zurückgeleitet wurden, wenn das BIM-Asset nicht aktiviert war, wurde behoben 

Verbesserte Verwaltung von Projektfeldern

Administratoren können durch zwei wesentliche Verbesserungen der Projektfelder Zeit sparen.

Sortieren Sie Ihre Optionen beim Bearbeiten Ihrer Felder

Hatten Sie als Unternehmens- oder Projektadministrator schon einmal eine lange Liste von Optionen, die Sie in ein Projektfeld aufnehmen wollten, und haben sich die Zeit genommen, sie in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge zu sortieren, bevor Sie sie hinzufügen?

Wenn Sie jetzt ein Feld erstellen oder bearbeiten, können Sie eine durcheinandergewürfelte Liste von Optionen hinzufügen und auf die Schaltfläche “Sortieren nach” klicken, um sie in die richtige Reihenfolge zu bringen. Unabhängig davon, ob es sich um eine Einfach- oder Mehrfachauswahlliste handelt, können Sie also sicher sein, dass Ihre Liste gut organisiert ist und die Anwender ihre Auswahl(en) leicht lokalisieren können.

Deaktivieren unerwünschter Projektfelder

Unternehmens- und Projektadministratoren müssen nicht mehr die Projektfelder anzeigen, die sie nicht verwenden, wenn sie Mailformulare, Pakettypen und Vorgangstypen in Field konfigurieren. Schaffen Sie einen besseren Überblick, indem Sie Projektfelder deaktivieren, die Sie nicht mehr benötigen (z. B. Testfelder oder irrtümlich erstellte Felder). 

Einfaches Erkennen, wenn Dokumente mit zusätzlichen Beziehungstypen in den Verknüpften Dokumenten verknüpft sind

Wir haben ein zusätzliches Beziehungstypenpaar für Verknüpfte Dokumente hinzugefügt: “Verknüpft” und “Verknüpft mit”. Dieser generische Beziehungstyp erleichtert es, anzuzeigen, dass ein Dokument mit einem anderen Dokument verknüpft ist.

Mail

Neue Funktionen zur Optimierung Ihrer Mail-Prozesse

Unternehmensadministratoren können:

Entscheiden, wer Unternehmensmails endgültig schließen kann 

Sie können jetzt das inkorrekte oder unbeabsichtigte Schließen von Mail-Konversationen, die noch nicht abgeschlossen waren, verhindern. 

Ab dieser Version können Anwender weiterhin ihre eigenen Mail-Konversationen schließen, aber die Berechtigung, Konversationen, die von anderen im Unternehmen gestartet wurden, zu schließen, muss ihrer Rolle zugewiesen werden.

Hinweis: Die Berechtigung wird standardmäßig den Rollen Basic +, Dokumentadministrator, Projektadministrator und Unternehmensadministrator erteilt.

Projektadministratoren können:

Textfelder beim Erfassen mehrerer Werte vermeiden

Verwenden Sie beim Erstellen von Formularen freie Textfelder, wenn Sie mehrere Werte erfassen müssen? Sie können Ihren Anwendern jetzt helfen, Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden, indem Sie beim Erstellen eines Formulars für Mail- oder Pakettypen Mehrfachauswahlfelder hinzufügen.

Erkennen, welche Gruppen leer sind (bei der Konfiguration der Mail-Verteilungsregeln Ihres Projekts)

Wir haben es für Projektadministratoren einfacher gemacht, zu erkennen, wenn die den Verteilungsregeln zugewiesenen Anwendergruppen leer sind.

Gruppen, die keine Mitglieder enthalten, werden jetzt mit dem Zusatz (leere Gruppe) angehängt. Dies dient als Aufforderung, entweder die Regel zu aktualisieren oder der Gruppe Anwender hinzuzufügen.

Project Fields

Werden Sie benachrichtigt, wenn eine von Ihnen gesendete Mail (nachträglich) als “Beantwortet” markiert wird

In der Version 20.3.100 haben wir Funktionen hinzugefügt, mit denen berechtigte Anwender eine Mail nachträglich als “Beantwortet” markieren können. Wenn Sie eine Mail gesendet haben, die auf diese Weise markiert wird, werden Sie jetzt benachrichtigt, wenn dies geschieht.

Hinweis: Sie können diese Benachrichtigungen in den Einstellungen abschalten.

Workflows

Workflow-Berichte - Problem mit Hyperlink behoben

Wir haben einen Fehler bei der Anzeige von Hyperlinks in “Bericht 3 - Status der Workflow-Überprüfung” behoben. Die Links wurden als HTML und nicht als klickbare Links angezeigt, was korrigiert wurde.

Workflows Issue

Veröffentlichungszeitplan der Version 

Die Neuerungen dieser Version werden nach dem folgenden Zeitplan veröffentlicht. Beachten Sie, dass diese Informationen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt sind und sich ohne Vorankündigung ändern können.

CN 1: 27-MaiHK 1: 2-JuniAU 2: 3-JuniALD: 5-JuniKSA 1: 5-Juni
MEA 1: 5-JuniAU 1: 7-JuniUK 1: 8-JuniUS 2: 10-JuniUS 1: unbestätigt