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Die erweiterte Suche nach Dokumenten

Meistern Sie die Suche nach Dokumenten in Aconex mit Suchcodes und der erweiterten Suche.

Neben der Booleschen Suche haben Sie mit der erweiterten Suche die Möglichkeit, Dokumente mit Aconex-Suchcodes zu finden.

Mit diesen Suchcodes können Sie Ihre Suchbegriffe gezielt definieren.

Nach vertraulichen Dokumenten suchen

Um nach allen als vertraulich gekennzeichneten Dokumenten zu suchen, verwenden Sie den Suchcode “vertraulich” und den Operator 1, der angibt, dass dieses Kontrollkästchen für das Dokument aktiviert ist.

In den Aconex-Dokumentsuchcodes finden Sie die vollständige Liste der Codes, die Sie in der erweiterten Suche  verwenden können.

Dokumente nach Dateityp suchen

Mit dem Suchcode "filetype" können Sie Dokumente bestimmter Dateiformate finden.

  • filetype:PDF findet alle PDFs in Ihrem Dokumentenverzeichnis.
  • filetype:DWG findet alle Zeichnungsdateien (DWGs) in Ihrem Dokumentenverzeichnis.
  • filetype:DOC findet alle Word Dokumente (DOCs) in Ihrem Dokumentenverzeichnis.

Dokumente anhand ihrer Revisionsnummer suchen


Sie können nach bestimmten Revisionen eines Dokuments innerhalb eines Auswahlbereichs suchen. Die Art der Klammern, die Sie verwenden - eckig oder geschweift - bestimmt, welche Werte bei der Suche berücksichtigt werden.

  • revision:[c TO e] liefert alle Dokumente mit den aktuellen Revisionen C, D und E. Die Verwendung von eckigen Klammern enthält die beiden eingestellten Werte.
  • revision:{c TO e} liefert alle Dokumente mit der aktuellen Revision D. Die Verwendung von geschweiften Klammern schließt die beiden eingestellten Werte aus.

Um die vollständige Dokumenthistorie der Dokumente in der Liste anzuzeigen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Dokumenthistorie anzeigen über Ihren Suchergebnissen.

Kombination von Suchcodes, Booleschen Operatoren und dem Suchbereich

Mit Booleschen Operatoren können Sie schnell und präzise nach Dokumenten suchen und Aconex-Suchcodes kombinieren.

Beispiel:

  • hasmarkups:1 AND confidential:1 sucht nach vertraulichen Dateien mit Anmerkungen.
  • revision:[c TO e] AND filetype:DWG sucht nach DWG-Dateien mit den Revisionsnummern C bis E.
  • doctype:(drawing OR model) sucht nach den Dokumententypen Pläne oder Modelle.

Sie können auch Aconex-Suchcodes und Boolesche Operatoren mit den Feldern im Suchbereich kombinieren. Im folgenden Beispiel suchen wir nach Plänen, die freigegeben sowie DWG-Dateien sind.
 

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