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Dokumente suchen

So finden Sie Dokumente, Pläne oder Dateien, die in Ihr Aconex-Dokumentenverzeichnis hochgeladen wurden.

Verwenden Sie den Suchbereich und das Suchfeld im Modul Dokumente, um Dokumente in Ihrem Dokumentenverzeichnis zu finden. Siehe auch unsere Anleitungen zur erweiteren Suche.  

  1. Wählen Sie Ihr Projekt aus.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie das Dokumentenverzeichnis.
  4. Die Suchseite wird eingeblendet. Dort können Sie projektbezogene Dokumente mithilfe des Suchbereichs (1) oder des Suchfelds (2) finden (siehe Abbildung unten).

Um alle Dokumente in Ihrem Verzeichnis anzuzeigen, lassen Sie alle Suchfelder leer und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

So verwenden Sie den Suchbereich

Die einzelnen Felder im Suchbereich entsprechen den Kennzeichnungen, die Anwender Dokumenten zugeweisen, bevor sie sie ins Dokumentenverzeichnis hochladen.

Um nach bestimmten Dokumenten zu suchen:

  1. Wählen Sie aus den Dropdown-Listen die Punkte aus, die auf Ihr gesuchtes Dokument zutreffen.
  2. Geben Sie Angaben zur Dokumentnummer, zum Titel usw. ein, soweit diese vorliegen.
Selecting search criteria

Auswahl der Suchkriterien über die Dropdown-Liste

  1. Klicken Sie auf Suchen, um alle Dokumente für dieses Projekt anzuzeigen, auf die Ihre Kriterien zutreffen.
  2. Klicken Sie auf das Dateisymbol, um das Dokument herunterzuladen. Sie können auch auf den Pfeil daneben klicken, um andere Optionen auszuwählen, wie z. B. um das Dokument anzuzeigen oder mit einem Transmittal zu versenden.

So verfeinern Sie Ihre Suche

Sie können Ihre Suchergebnisse mithilfe der Booleschen Operatoren *, AND, OR und NOT eingrenzen.

Diese Platzhalter können in allen Feldern des Suchbereichs (außer in den Auswahlmenüs) verwendet werden.

Wenn Sie beispielsweise nur einen Teil einer Dokumentnummer wissen, geben Sie diesen gefolgt von dem Platzhalter * ein.

Searching with a wildcard

Diese Suche liefert alle Dokumente, deren Nummern die Nummer 100 an beliebiger Stelle enthalten, siehe unten.

Search results

Wenn Sie alle Dokumente mit den Worten “Notausgang” oder “Feuertür” im Titel suchen möchten, geben Sie diesen Begriffe ein: Notausgang Feuertür.

Searching for fire doors

Die Schlüsselwortsuche liefert Ergebnisse mit exakter Übereinstimmung, ignoriert jedoch Groß- und Kleinschreibung.

Wenn Sie jedoch alle Dokumente mit den Worten Notausgang und Feuertür im Titel finden möchten, geben Sie diese mit dem Platzhalter AND ein: Notausgang AND Feuertür.

Mit diesen Booleschen Operatoren können Sie Dokumente im Suchbereich schnell finden.

Searching for fire AND doors

Siehe die vollständige Liste der Booleschen Operatoren, die Sie in Aconex anwenden können.

So verwenden Sie das Suchfeld

Im Suchfeld können Sie nach Schlüsselwörtern suchen, die in einem oder mehreren der Kennzeichnungen oder Felder vorkommen können, die zur Kategorisierung des gesuchten Dokuments verwendet wurden.

Um das Suchfeld zu verwenden:

  1. Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfeld ein.
  2. Klicken Sie auf Suchen.

Das heißt, anstatt Ihre Suchbegriffe in die Felder des Suchbereichs einzugeben, können Sie sie in das Suchfeld eingeben. 

Die Suche kann mit einem Schlüsselwort, wie "Feuer" oder mit einer Dokumentnummer oder einem Gewerk erfolgen, oder Sie können die gesamte Palette der Booleschen Operatoren verwenden, um Ihre Suche zu verfeinern.

In der folgenden Suche nach Dokumenten mit dem Wort “Feuer” haben Sie vergessen, wie man "Podium" schreibt, also verwenden Sie den Platzhalter Pod*.

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