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Empfänger finden und zu Projektmails hinzufügen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie leicht mehrere Empfänger einer Mail finden und hinzufügen können.

Suchen und Hinzufügen von Mail-Empfängern

  1. Wählen Sie zunächst entweder die Links An oder CC. Dies öffnet die Suche – Adressbuch in Mail.

Der leere Bereich über den Suchfeldern zeigt die Empfänger an, die Sie gesucht und ausgewählt haben. Sie sehen zunächst nur die folgende Meldung: Derzeit sind keine Empfänger ausgewählt. 

  1. Klicken Sie entweder auf:
  • Projekt – um nur nach Projektmitarbeitern und Gastanwendern zu suchen, oder auf
  • Global – um alle Aconex-Anwender und Gastanwender zu durchsuchen.
  1. Geben Sie nun Ihre Suchbegriffe in ein oder mehrere Suchkriterienfelder ein. In diesem Beispiel suchen wir nach "Architekt".
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Die Ergebnisse werden unterhalb der Suchfelder angezeigt. Wenn Sie eine Liste haben, können Sie diese in ihrer Gesamtheit mit den Optionen An, CC und BCC hinzufügen.
  3. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen für jeden Empfänger oder jede Empfängergruppe, die Sie hinzufügen möchten.  
  4. Klicken Sie nun auf die entsprechenden Schaltflächen An, CC und/oder BCC
  5. Wenn Sie dies tun, werden sie dem Feld darüber hinzugefügt, das jetzt Empfänger heißt. Beachten Sie, dass die Empfänger unter der von Ihnen gewählten Sendeoption aufgelistet sind. Das folgende Beispiel zeigt, dass die Mail an drei An-Empfänger und zwei CC-Empfänger gesendet wird. Diese können Sie mit den einzelnen Löschsymbolen entfernen.
  1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Dadurch werden alle von Ihnen ausgewählten Empfänger zur Mail hinzugefügt. 

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