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Überblick über Projektmail

Erfahren Sie, wie das Mail-Modul in Aconex funktioniert.

Aconex-Mail funktioniert anders als normale E-Mails. 

  • Die Zustellung von Mail erfolgt automatisch und ist garantiert.
  • Die maximale Größe einer Mail ist 4MB, Anhänge nicht miteingeschlossen.
  • Die Größe der Anhänge (sowohl einzeln als auch insgesamt), die an Mails angehängt werden können, ist unbegrenzt. 
  • Wenn eine Mail gesendet wurde, kann sie nicht mehr von der Aconex-Plattform gelöscht werden. 
  • Jede Mail wird mit einer eindeutigen Nummer gekennzeichnet, die das Nachverfolgen und die Berichterstattung erleichtert.

Mails anzeigen

  1. Melden Sie sich in Aconex an.
  2. Doppelklicken Sie in der Symbolleiste auf das Mail-Modul und wählen Sie Posteingang.

Standardmäßig können Sie alle Mails sehen, die an Ihr Unternehmen gesendet wurden, mit Ausnahme von Mails, die als vertraulich gekennzeichnet sind.

Mails anzeigen, die an mich gesendet wurden

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur meine Mails. Sie können die Suchergebnisse mithilfe des Suchfelds eingrenzen. 

Warum kann ich die Mails von allen anderen sehen? Finden Sie heraus, wer Ihre Mails und Dokumente in Aconex sehen kann.

Empfängerliste anzeigen

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben An, um die Namen aller Personen anzuzeigen, die diese Mail erhalten haben. 

Antworten auf meine Mails nachverfolgen

Immer wenn jemand eine Mail beantwortet oder weiterleitet, wird diese Aktion zu der Mail-Konversation hinzugefügt. Auf diese Weise können Sie den Verlauf der Mail nachverfolgen. 

Im folgenden Bild sehen Sie ein Beispiel für eine Mail-Konversation. Beachten Sie, dass die Antworten nicht chronologisch angezeigt werden, sondern sich unter der entsprechenden Mail befinden. In diesem Beispiel sendete Patrick O'Leary eine Antwort an Barney Baynes, aber nicht an Camilla Etherton. Die drei runden Symbole in der Antwort von Patrick O'Leary zeigen Folgendes:

  • die Anzahl der beteiligten Unternehmen
  • die Anzahl der Empfänger
  • die Anzahl der Anhänge
     

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