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Mail von der Aufgabenseite aus verwalten

Ein Überblick über den Abschnitt Mail auf der Aufgabenseite.

Der Abschnitt Mail auf Ihrer Aufgaben-Seite verleiht Ihnen einen Überblick darüber, welche Mails Sie kürzlich erhalten haben und welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen. 

Overview Mail Task

Mailstatus - was bedeuten die verschiedenen Abschnitte?

Ihre Mails sind mit einem oder mehreren der folgenden Status gekennzeichnet:

StatusSie (oder Ihr Unternehmen) müssen...
Ausstehendeine Mail bis zu einem bestimmten Datum beantworten
Überfälligeine Mail bis zu einem bestimmten Datum beantworten, das bereits in der Vergangenheit liegt
Wartet auf Ihre Freigabeeine Mail genehmigen, die von jemand anderem in Ihrem Unternehmen geschrieben wurde. Diese Mail wird erst gesendet, wenn Sie sie genehmigt haben. Siehe die Schritt-für-Schritt Anleitung unter Projektmail genehmigen.

Im Artikel Was ist der Unterschied zwischen einer überfälligen und einer ausstehenden Mail finden Sie eine detaillierte Erläuterung der beiden Mailstatus.

Gelesene und ungelesene Mails

Ihre Mails werden außerdem automatisch als gelesen oder ungelesen gekennzeichnet.

Sie können das außer Kraft setzen. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung dazu finden Sie hier:

Wie der Abschnitt Mail auf der Aufgabenseite funktioniert

  • Sie sehen die Gesamtanzahl aller Mails in jedem Abschnitt. 
  • Sie sehen eine Liste der zehn jüngsten Mails in jedem Abschnitt. Um alle Ihre Mails in diesem Abschnitt zu sehen, klicken Sie auf Alle anzeigen
  • Ungelesene Projektmails werden nach 90 Tagen von der Seite Meine Aufgaben entfernt. Die Mails befinden sich weiterhin in der Registerkarte Mail und sind dort als ungelesen gekennzeichnet. 
  • Mails werden von der Liste ungelesene Mails entfernt, wenn Sie sie geöffnet haben, außer Sie kennzeichnen sie  als ungelesen. 
  • Wenn ein anderer An-Empfänger aus Ihrem Unternehmen auf eine Mail antwortet, verschwindet diese Mail aus Ihren ausstehenden Mails oder überfälligen Mails, sie bleibt aber weiterhin in Ihren ungelesenen Mails

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