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Was sind Workflows?

Das Modul Workflows sorgt für eine reibungslose Dokumentenprüfung.

Workflows sind ein Werkzeug, das Ihrem Team dabei hilft, Dokumentprüfungen durchzuführen, unabhängig davon, ob Sie den Überprüfungsprozess verwalten oder ob Sie selbst ein Prüfer sind.

Wie funktionieren Workflows?

  1. Die Administratoren Ihres Projekts erstellen Workflow-Vorlagen, die die verschiedenen Prozesse der Dokumentenprüfung abdecken und die Sie im Projekt verwenden.

  2. Der Workflow-Initiator startet einen Workflow und verwaltet die Dokumente im Überprüfungsprozess. 

  3. Die Prüfer sehen Dokumente, die auf ihre Prüfung warten auf ihrer Aufgabenseite. Dies sind Dokumente, die sie im Rahmen eines Workflows prüfen müssen.

Wie zu erwarten ist, beeinflussen die Handlungen, die Mitarbeiter in einer Überprüfung ausführen, den Fortschritt der Überprüfung und das Gesamtergebnis. Jedem Prüfer wird eine bestimmte Zeitspanne für die Prüfung zugeteilt, was dazu beiträgt, den Prüfungsprozess am Laufen zu halten.

Sie können auch den Fortschritt eines Workflow, an dem Ihr Unternehmen beteiligt ist, herausfinden und einen Bericht erstellen. 

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