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Modifiez l'utilisateur pour une archive

Modifiez l'utilisateur qui peut accéder à une archive.

Vous devrez peut-être modifier l'utilisateur autorisé à utiliser une archive, par exemple, lorsque l'utilisateur intègre l'équipe du projet. Vous devrez obtenir un nouveau fichier de licence et une clé de licence pour le nouvel utilisateur. Consultez notre aide pour  Demander une licence de Copie Locale pour de plus amples informations.

Une fois que vous avez saisi les nouvelles informations de licence, la Copie Locale met à jour l’archive.

Il compare le courrier et les documents de l’archive du précédent utilisateur avec le courrier et les documents auxquels le nouvel utilisateur peut avoir accès sur Aconex. Les données auxquelles le nouvel utilisateur n'a pas accès dans Aconex sont supprimées de l’archive et les données auxquelles il a accès qui ne se trouvent pas dans l’archive sont téléchargées.

Cela garantit que l’archive de la Copie Locale reflète fidèlement les informations accessibles dans Aconex pour le nouvel utilisateur.

  1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Tous les programmes > Aconex > Local Copy > Local Copy Manager.
  1. Cliquez sur View Jobs.
  2. Cliquez sur la flèche située à gauche du nom de la tâche de l’archive Job Title dont vous souhaitez modifier l'utilisateur.
  3. Cliquez sur License Information dans le menu déroulant qui apparaît.
Clicking License information
  1. Cliquer sur le bouton Renew License Now

  2. La page de renouvellement de la licence s’affiche. A côté du Nom d’utilisateur, cliquez sur le lien change afin de modifier l’utilisateur licencié,

Clicking the change link
  1. Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
  2. Ajoutez le Nom d’utilisateur  et le Mot de passe  pour le nouvel utilisateur de l’archive.

  3. Sélectionnez le Verification Type (type de validation) que cette personne utilisera pour accéder à Copie Locale : Validation de base ou en 2 étapes, ou Single Sign On (Ouverture de session unique). Notez que cette méthode d'accès doit refléter la méthode définie pour cette personne dans l'application principale d'Aconex.

  4. Cliquez sur Validate pour que le logiciel Copie locale valide l’accès au projet dans Aconex pour cet utilisateur.

Entering the user's details
  1. Cliquez sur Browse et naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez stocké le fichier de licence du nouvel utilisateur pour cette archive. Cliquez sur OK pour que le chemin d'accès au fichier de licence apparaisse dans le champ License Field.

  2. Entrez la clé associée à ce fichier de licence dans le champ License Key (Clé de licence).

  3. Cliquez sur Update License Information (Mettre à jour les informations de licence).

  4. Cliquez sur le bouton OK dans le message de confirmation.

Si l'utilisateur nouvellement autorisé se connecte dans Aconex en utilisant la validation en deux étapes ou l'ouverture de session unique (Single Sign On), il sera soumis au processus d'authentification pertinent dans le cadre du processus de validation de la licence.

Le statut de l’archive est défini sur Updating (en cours de mise à jour). Copie Locale met à jour l’archive pour refléter l’affichage du projet par l'utilisateur sous licence, et le champ Utilisateur affiche le nom de l'utilisateur mis à jour.

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