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Créer une tâche dans Copie Locale

Créer une nouvelle tâche dans Copie Locale d'Aconex
  1. Dans le menu Démarrer, cliquer sur  Tous les programmes > Aconex > Local Copy > Local Copy Manager.
  2. Cliquez sur le bouton New Job. (nouvelle tâche)
  3. Vous verrez la page New Job. Complétez les champs pour créer la tâche souhaitée. N'oubliez pas que les champs marqués d'un astérisque doivent être complétés.
ChampAction
Project*Choisir le projet pour lequel vous souhaitez créer un tâche.
Job Title*Donner un nom à cette tâche. Celui-ci apparaitra dans la visionneuse Local Copy et le Local Copy Manager.
Project Display Name*Indiquer un nom usuel pour le projet.
DescriptionSaisir une description du projet si nécessaire
Start dateSélectionner une date à partir de laquelle les documents et les courriers projet seront inclus dans l’archive.
LockSélectionner cette option pour bloquer la date de démarrage, vous verrez alors le nombre de courriers et de documents qui seront téléchargés à compter de cette date incluse. Include.
SchedulePermet de définir la programmation des mises à jour de votre archive de Copie Locale : tous les jours à une certaine heure, ou chaque semaine, un jour et heure choisis.
IncludePermet de spécifier les informations que vous souhaitez inclure dans votre archive. Notez que vous ne pouvez pas modifier ces sélections après avoir créé la tâche.
Datastore PasswordPermet de protéger votre archive à l’aide d’un mot de passe si vous le souhaitez. Le mot de passe doit contenir au moins huit caractères et contenir au moins un:
  • une minuscule
  • une majuscule
  • un chiffre
  • un caractère spécial, par exemple, [~!@#$%^&*()_-++]
Datastore Write Location*Indiquer l'emplacement dans lequel vous souhaitez que cette archive soit enregistrée. Copie Locale créera un dossier pour l’archive avec un nom basé sur les détails de la tâche. Pour faciliter la tâche, copiez le chemin d'accès de l'Explorateur Windows et collez-le dans le champ requis.
Admin Notification Email Address*Saisir une adresse email à laquelle Copie Locale pourra vous envoyer les notifications email.
Error Tolerance*Indiquer le nombre d’erreurs maximum autorisé avant que la Copie Locale n’abandonne la mise à jour de l’archive. Si le nombre d'erreurs dépasse cette valeur, l’archive est restaurée à la dernière mise à jour réussie avec le statut AvailableWithRollback.
Include WarningsSélectionner cette option si vous souhaitez que les avertissements soient inclus dans les journaux d'erreurs. Les avertissements sont moins graves que les erreurs.
Email Preference*Sélectionner les préférences de notification d’administration de l’archive. Par défaut, seules les notifications nécessitant une action sont envoyées.
TimezonePermet de choisir le fuseau horaire pour votre emplacement. Lorsque vous modifiez le fuseau horaire pour une archive, l'heure affichée pour les documents et les mails est ajustée pour tenir compte de l'heure et de la date de ce fuseau horaire.
  1. Cliquer sur Start Job. (Démarrer)
  1. On vous demandera votre licence pour l’archive. Cliquer sur  lectionner le fichier et se diriger vers l’emplacement ou vous avez stocké le fichier de la licence pour l’archive en question. Opérez à la sélection.

  2. Saisir la clé associée avec le fichier de la licence dans le champ License Key.

  3. Cliquer sur  Start Job. (Démarrer)

Starting the job

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