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Qui peut visionner mon courrier et mes documents?

Une fois que vous avez déposé votre document dans Aconex ou composé un courrier dans Aconex, tous les membres de votre organisation peuvent visionner ces éléments.

Lorsque vous déposez un document dans Aconex

Lorsque vous déposez votre document dans Aconex, il devient accessible à quiconque qui:

  • est de votre organisation, et
  • est impliqué dans le projet
  • a les permissions nécessaires. Les permissions sont gérées dans Aconex via les rôles d'utilisateurs.

Personne en dehors de votre organisation ne pourra visionner votre document tant que vous ne l’aurez pas transmis.

Personne en dehors de votre organisation ne pourra visionner votre document. C’est vous qui décidez du moment où il deviendra accessible.

Pour partager votre document avec une autre organisation, il vous faudra  le transmettre.

Une fois que vous avez transmis votre document, il est disponible à quiconque dans l’autre organisation qui utilise Aconex pour ce projet.

Si vous avez un document contenant de l’information dite sensible

Parfois vous avez besoin de déposer des documents dans Aconex dont l’accès doit être restreint à certains membres en particulier.

Dans ce cas, vous pouvez  déposer un document confidentiel.

Qui peut visionner mon courrier ?

Lorsque vous recevez un courrier via Aconex, il devient accessible à quiconque qui:

  • est de votre organisation, et
  • est impliqué dans le projet
  • a les permissions nécessaires. Les permissions sont gérées dans Aconex via les rôles d'utilisateurs.

Lorsque vous composez un courrier et que vous  l'enregistrez dans le brouillon il devient également disponible à ces utilisateurs.

Lorsque vous envoyez un courrier il devient également disponible par quiconque dans l'organisation du destinataire qui :

  • est impliqué dans le projet
  • a les permissions nécessaires.

Si vous avez besoin d’envoyer un courrier contenant de l’information dite sensible

Parfois vous avez besoin d'envoyer un courrier dans Aconex dont l’accès doit être restreint à certains membres en particulier.

Dans ce cas, vous pouvez envoyer un courrier confidentiel. Seuls les membres que vous ajoutez comme destinataires seront en mesure d'accéder au courrier.

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