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Mise à jour 17.12.0

Les notifications de courrier vous en donnent plus !
Release Date: 
Dimanche, 12 novembre, 2017

APERÇU

Les notifications de courrier vous donnent plus d’informations et sont à présent liées à vos tâches dans Aconex. Identifier quels documents contiennent des annotations est devenu beaucoup plus facile et Packages s’améliore en profondeur. Alors que nous entrons dans le mois de décembre, nous nous arrêtons pour tous vous souhaiter une bonne année pleine de succès, de la part de nous tous à Aconex. 

Notez que les éléments mentionnés ici seront peut-être publiés au cours de ce cycle de mise à jour, d’une durée de 30 jours, et non pas nécessairement au début de celui-ci. Nous échelonnons les dates de la mise à jour en fonction des circonstances.

Et un petit mot pour nos utilisateurs de l’instance UK1. Nous sommes en train de travailler sur la performance générale de l’instance UK1, mais cela veut dire que certaines de nos nouvelles fonctions sont légèrement en retard pour vous. Nous prévoyons de terminer les travaux mi-janvier 2018.

Les dates principales de mise à jour pour ce cycle sont les suivantes : 

• AU1 – 14 décembre        • UK1 – Pas de mise à jour ce mois-ci

• Aldar, MEA,                       • HK1 – 13 décembre
  KSA1 – 15 décembre

• CN1 –  14 décembre        • US1 –  14 décembre

CONTENU

Courrier

Visionneuse en ligne

Packages

Révisions de Package

Migration des données API pour Documents.

Courrier

Après avoir mis à jour du mois dernier les pages d’approbation de courrier, les notifications de courrier ont été mises à jour. Basées sur le type de courrier et la configuration du projet, les notifications fournissent maintenant un sommaire plus détaillé et un lien direct à Aconex, de façon à ce que vous puissiez accéder et approuver vos courriers Aconex plus rapidement. 

Nous avons aussi réparé un bug qui empêchait les pages de recherche dans Courrier d’afficher des résultats, s’il y avait une erreur lors de la fermeture d’un courrier. 

La visionneuse en ligne

Dans le registre de documents, nous avons amélioré la recherche en incluant les documents annotés dans la nouvelle visionneuse. 

Nous avons aussi facilité l’affichage des documents qui contiennent des annotations. Maintenant, une icône en forme de crayon vous indique quel document a été annoté dans le registre de documents, ou lors d’un processus de révision du document. A présent, vous pouvez aussi facilement voir le nombre total d’annotations sur un document dans la colonne “Nombre d’annotations”. 

Réparation de bugs dans la visionneuse

  • Les brouillons créés en utilisant la visionneuse en ligne n’étaient pas envoyés dans un sous-workflow, maintenant c’est le cas. 
  • Après la mise à jour de version 62.0, si vous utilisiez l’outil de tampon d’image dans la visionneuse, les images étaient converties en “TAMPON” ou “PRESSE-PAPIER”. Nous avons réparé ce problème, mais les images qui ont été converties devront être supprimées et soumises à nouveau.
  • Le texte qui était entré dans l’outil Légende disparaissait. Ce n’était pas systématique, mais cela se produisait après avoir cliqué à plusieurs reprises dans la légende et hors de celle-ci.

Packages

Ce mois-ci, nous avons amélioré la vitesse et la stabilité de Packages et avons mis au point l’aspect et la convivialité de ce dernier pour le rendre cohérent avec le reste d’Aconex.

Tout d’abord, nous avons ajouté de la pagination dans le registre de documents et les documents du package, et avons augmenté la limite du nombre de documents par package, de 500 à 1000. 

Packages est à présent traduit dans dix langues différentes : l’allemand, le russe, le polonais, l’espagnol, le français, le japonais, le portugais, l’italien, le turque et le chinois. 

Quand vous essayez d’envoyer une transmission de package, le bouton “Envoyer” sera automatiquement désactivé pour les utilisateurs qui ont été eux-mêmes ésactivés. Vous pouvez retirer l’utilisateur désactivé directment dans la liste de distribution. 

Et enfin, les Packages API sont maintenant disponibles pour l’instance AU1. Avec les API vous pouvez :

  • Créer des packages
  • Faire facilement des listes de tous vos packages et de leurs versions
  • Faire la liste des champs de votre projet et des types de package 
  • Assigner et retirer des collaborateurs 

Révisions de Package

Nous avons ajouté un nouvel onglet pour que les inspecteurs puissent clairement voir leurs tâches et leurs échéances, ce qui leur permet de gagner du temps à rechercher des tâches. 

Dans le nouvel onglet, les inspecteurs verront que les tâches en retard sont surlignées, ainsi que les tâches à prévoir bientôt (mais qui ne sont pas encore prêtes). La nouvelle section possède aussi un indicateur montrant si une révision est repoussée, comporte un risque ou dans les temps. 

Les utilisateurs qui auront commencé ou participé à une révision recevront à présent une notification de courrier pour les prévenir qu’une révision a été terminée. Le courrier inclura aussi la révision et les étapes à suivre.

Migration des données API pour Documents.

Nous avons créé un API qui permet à des projets à grande échelle de déposer des documents existants sans problème dans Aconex. Parlez-en avec votre contact Aconex pour en savoir plus.

Contrôle à l'accès des documents

Nous avons ajouté une fonction qui étend le contrôle à l'accès des documents. Cela signifie que si vous suivez les règles de contrôle à un documents, ces règles seront respectées dans Aconex Courrier.