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Recherche Avancée de Documents

Maitriser la recherche de document en utilisant les codes de recherche Aconex et le champ de recherche principal.

Outre la recherche booléenne, le champ principal de recherche de documents vous permet d'effectuer des recherches à l'aide des codes de recherche de documents Aconex.

Vous pouvez utiliser ces codes de recherche pour créer des recherches spécifiques.

Recherche de documents confidentiels

Pour rechercher tous les documents marqués comme confidentiels, vous devez utiliser le code recherche “confidentiel” et l’opérateur 1, qui indique qu’un champ à case est coché pour le document

Consultez le document Aconex sur les codes de recherche qui donnent la liste complète des codes que vous pouvez utiliser dans la recherche.

Recherche de documents par type de fichier

Le code de recherche “filetype” (type de fichier) vous permet de trouver des documents de certains formats de fichiers.

  • filetype:PDF trouve tous les fichiers PDF dans votre registre de documents
  • filetype:DWG trouve tous les fichiers DWG dans votre registre de documents
  • filetype:DOC trouve tous les documents Word (DOC) dans votre registre de documents

Recherche de documents en utilisant leurs révisions

Vous pouvez rechercher des révisions spécifiques d’un document en utilisant un intervalle (une plage). Le type de parenthèse que vous utilisez – carrée ou accolade – détermine quelles valeurs sont comprises dans la recherche.

  • revision:[c TO e] retourne tous les documents comprenant les révisions actuelles C,D et E. L'utilisation de parenthèses carrées comprend les deux valeurs que vous avez fixées.
  • revision:{c TO e}retourne tous les documents avec la révision actuelle D. L’utilisation d’accolades exclut les deux valeurs que vous avez définies.

Pour afficher l’historique complet document pour les documents dans la liste, cocher la case en face de l’option Afficher l'historique du document située au-dessus des résultats de la recherche.

Combinaison des codes de recherche, des opérateurs booléens et du panneau de recherche

Pour une recherche rapide et précise, combiner les opérateurs booléens avec les codes de recherche Aconex.

Par exemple:

  • hasmarkups:1 AND confidential:1 recherche les fichiers confidentiels contenant des annotations.
  • revision:[c TO e] AND filetype:DWG recherche des fichiers DWG avec des révisions comprises entre c et e incluses.
  • doctype:(drawing OR model) recherche des documents comprenant le type drawing (plan) ou model (maquette).

You can also combine Aconex search codes and Boolean operators with the fields in the search pane. In the example below, we’re searching for Drawings that are Approved and are pdf files.

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