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Recherche Avancée de Documents

Maitriser la recherche de document en utilisant les codes de recherche Aconex et la Super Recherche

En plus de la recherche booléenne, la Super Recherche de Documents vous permet de lancer une recherche en utilisant les codes de recherche de document Aconex.

Vous pouvez utiliser ces codes de recherche pour créer des recherches spécifiques.

Recherche de documents confidentiels

Pour rechercher tous les documents marqués comme confidentiels, vous devez utiliser le code recherche “confidentiel” et l’opérateur 1, qui indique qu’un champ à case est coché pour le document

Se référer au document sur les codes de recherche Aconex pour une liste complète que vous pouvez ensuite utiliser dans la Super Recherche.

Searching for confidential documents

Recherche de documents par type de fichier

Le code de recherche “filetype” (type de fichier) vous permet de trouver les documents d’un format de fichier spécifique.

  • filetype:PDF trouve tous les fichiers PDF dans votre registre de documents
  • filetype:DWG trouve tous les fichiers DWG dans votre registre de documents
  • filetype:DOC trouve tous les documents Word (DOC) dans votre registre de documents
searching for all pdf documents

Recherche de documents en utilisant leurs révisions

Vous pouvez rechercher des révisions spécifiques d’un document en utilisant un intervalle (une plage). Le type de parenthèse que vous utilisez – droite ou accolade – détermine quelles valeurs sont comprises dans la recherche.

  • revision:[c TO e] retourne tous les documents comprenant les révisions actuelles C,D et E. L’utilisation de parenthèses droites inclut les deux valeurs que vous avez définies.
  • revision:{c TO e} retourne tous les documents avec la révision actuelle D. L’utilisation d’accolades exclut les deux valeurs que vous avez définies.
Search for revisions c -e of .dwg files

Pour afficher l’historique complet document pour les documents dans la liste, cocher la case en face de l’option Afficher l'historique du document située au-dessus des résultats de la recherche.

Combinaison des codes de recherche, des opérateurs booléens et du panneau de recherche

Pour une recherche rapide et précise, combiner les opérateurs booléens avec les codes de recherche Aconex.

Par exemple:

  • hasmarkups:1 AND confidential:1 recherche les fichiers confidentiels contenant des annotations.
  • revision:[c TO e] AND filetype:DWG recherche des fichiers DWG avec des révisions comprises entre c et e incluses.
  • doctype:(drawing OR model) recherche des documents comprenant le type drawing (plan) ou model (maquette).

Vous pouvez également combiner des codes de recherche Aconex et des opérateurs booléens ainsi que des champs dans le panneau de recherche. Dans l’exemple ci-dessous, nous recherchons des Plans qui sont  Approuvés et qui sont des fichiers dwg .

a search string and Aconex search criteria

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