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Utilisation des codes de recherche de documents

Recherche de document de base en utilisant des techniques de recherche avancées.

Utilisez les codes de recherche Aconex ci-dessous dans le champ de recherche pour obtenir exactement les résultats de recherche souhaités.

Assurez-vous d’écrire chaque code avec deux points, comme indiqué ci-dessous.

Pour rechercher à l'aide d'un code ayant une valeur Oui ou Non (par exemple confidentiel), recherchez 1 pour oui et 0 pour non.

Rechercher...En utilisant...
Le numéro du documentDocno :
Le titre du documenttitle:
La discipline du documentDiscipline:
Le champ Attribut 1attribute:
Le champ Attribut 2secondaryattribute:
Le champ Attribut 3attribute3:
Le champ Attribut 4attribute4:
Le type de fichier du documentfiletype:
Le nom du fichier du documentfilename:
Le format d'impression du documentprintsize:
La révision du documentrevision:
L'organisation qui a créé le documentauthor:
Mots-clés inclus dans les commentaires du documentcomments:
Documents incompletspercentcomplete:
Mots clés inclus dans le champ Référencereference:
La date à laquelle le document a été envoyé au clienttoclient:
Date à laquelle le document a été approuvéapproved:
La date de jalon du documentmilestonedate:
Date prévue de soumission du documentplannedsubmissiondate:
Le type de documentdoctype:
Le statut du documentdocstatus:
Documents confidentielsconfidential:
Documents ayant des annotationshasmarkups:
Documents avec certaines annotationsmarkupcount:
La date à laquelle les annotations ont été faites sur le documentmarkupdate:
Documents récemment annotés à une date donnéelastmarkupdate:
Les documents qui utilisent une certaine échellescale:
Le code VDR d’un documentvdrcode:
La catégorie d’un documentcategory:
La dernière modification de documents à une date donnéelastmodified:
La date à laquelle une révision a été déposéerevisiondate:
La date à laquelle le document a été réviséreviewed:
Savoir si le document a été lancé dans un workflow ou nonforreview:
Le nom de la personne qui a revu le documentauthorisedby:
Les documents d’une certaine taille (KB or MB)size:
Les documents déposés à une date donnée (basé sur l’heure du serveur utilisé)uploaddate:
Les documents déposés dans les fichiers temporaires par un utilisateur donnéuploadedby:
Workflows or documents fournisseurs en cours de revuereviewsource:
Workflows or documents fournisseurs avec un statut de revue donnéreviewstatus:

Les documents verrouillés ont une chaine de recherche spécifique, comme indiqué ci-dessous :

Rechercher...En utilisant...
Les documents verrouillés par le module de Documents fournisseurslock:deliverables
Les documents verrouillés par un workflowlock:workflow
Les documents verrouillés par l’icône de verrouillagelock:user
Les documents qui ne sont pas verrouilléslock:z*

Pour trouver des documents déposés dans le Registre des documents par un utilisateur donné, sélectionnez tous les résultats dans votre recherche de document, cliquez sur le bouton Rapports et sélectionnez Historique des transmissions. Ensuite, choisissez Exporter vers Excel.

Vous recevrez un fichier Excel contenant l'historique complet de chaque document, y compris le nom de l’utilisateur qui a déposé les différentes version.

Si un champ sur lequel vous essayez de rechercher n'est pas dans cette liste, contactez le service client.

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