Vous êtes ici

Rechercher des Documents

Retrouver un document, un fichier ou un plan qui a été déposé dans votre Registre de Documents Aconex.

Utilisez la fenêtre de recherche dans Documents et les champs de recherche pour trouver des documents dans votre Registre de Documents. Consultez également notre guide de recherche avancée.

  1. Sélectionnez votre projet.

  2. Cliquez sur Documents.

  3. Sélectionnez l'option  Registre de Documents

  4. L'écran Rechercher -  Registre de Documents s'affichera. Vous pouvez rechercher des documents dans ce projet en utilisant le panneau de recherche (1) et le champs de recherche (2) comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Pour afficher tous les documents qui se trouvent dans votre Registre de Documents, laissez tous les champs de recherche vierges et cliquez sur le bouton Rechercher.

Comment utiliser le panneau de recherche

Les champs qui figurent dans le panneau de recherche reflètent les balises que les utilisateurs appliquent aux documents qu’ils déposent dans le Registre de Documents.

Pour commencer une recherche de document spécifiques :

  1. Sélectionner les éléments à partir des listes déroulantes qui s’appliquent au document que vous souhaitez.
  2. Taper une partie du Numéro de Document, du Titre etc, si vous les connaissez.
Selecting search criteria

Sélection des critères de recherche en utilisant les menus déroulants

  1. Cliquer sur Rechercher pour afficher une liste des documents du projet qui corresponde à vos critères. 
  2. Cliquer sur l'icône fichier télécharger le document. Ou cliquer sur la flèche à côté de celle-ci pour accéder à d'autres options, y compris l'affichage et la transmission du document.

Affinez votre recherche

Affinez les résultats de votre recherche facilement en utilisant les opérateurs booléens *, AND, OR, et NOT.

Vous pouvez utiliser ces opérateurs dans tous les champs du panneau de recherche (mais pas dans les menus déroulants).

Par exemple, si vous n’êtes pas sûr du numéro de document complet, taper la partie dont vous vous rappelez et utiliser l’opérateur de remplacement *. 

Searching with a wildcard

Cette recherche retourne tous les documents dont les numéros contiennent le chiffre 100 dans n’importe quelle position, comme indiqué ci-dessous.

Search results

Si vous souhaitez retrouver tous les documents qui contiennent dans le titre les mots “fire doors” , vous devriez lancer une recherche avec ces deux mots : fire doors.

Searching for fire doors

Les recherches par mot-clé sont des recherches exactes, mais elles ne sont pas sensibles à la casse.

Mais si vous vouliez retrouver tous les documents contenant les mots fire et doors dans le titre, vous utiliseriez l’opérateur AND : fire AND doors.

Vous pouvez retrouver rapidement des documents en utilisant les opérateurs booléens à partir du panneau de recherche.

Searching for fire AND doors

Consulter la liste complète des opérateurs booléens que vous pouvez utiliser dans Aconex.

Comment utiliser le champ de recherche

Le champ de recherche vous permet de lancer une recherche en utilisant les mots-clés qui apparaissent dans les balises ou les champs qui ont été utilisés pour catégoriser le document que vous recherchez

Pour l'utiliser :

  1. Taper votre terme (ou vos termes) de recherche dans le champ.
  2. Cliquer sur Rechercher.

Donc, au lieu de saisir vos termes de recherche dans les champs du panneau de recherche vous pouvez les saisir dans le champ de recherche

La recherche peut être aussi simple qu’un mot-clé, comme “fire”, ou un numéro de document ou une discipline. ou vous pouvez utiliser la gamme complète d’opérateurs booléens afin de cibler votre recherche.

Dans cette recherche de documents associés avec le mot “fire”, vous avez oublié l’orthographe de “Podium”,  donc vous utiliserez l’opérateur de remplacement *.

Formation similaires

Avez-vous trouvé cette information utile?

Thanks. A ticket has been opened with the Support Central team.