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Créer des modèles (autotexte de courrier) pour le courrier projet

Utilisez la fonctionnalité auto texte d'Aconex pour ajouter facilement du texte standard qui est souvent utilisé dans le courrier-projet.

Vous pouvez :

  • créer un modèle pour un type de courrier en particulier,
  • créer un modèle pour tous les types de courrier.

Si les Types de courrier de votre projet sont verrouillés, vous ne serez pas en mesure d’appliquer l’auto texte dans le Courrier.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Chaque fois que vous créez un courrier et que vous sélectionnez un type de courrier, le modèle est ajouté automatiquement dans votre courrier.

mail autotext

Qui peut créer un modèle auto texte ?

Vous pouvez créer un auto texte pour vous-même.

Votre Org Admin peut créer un modèle qui sera disponible à tous les utilisateurs de votre organisation. L’Org Admin peut faire ceci par projet, ou en construire un qui soit accessible à tous les projets de votre organisation,

Comment créer un modèle d’auto texte

  1. Sélectionner votre projet à partir du Sélecteur de Projets en haut de l'écran.
Project selector
  1. Cliquer sur Configuration.
  2. Sous Configuration, cliquer sur Préférences.
Preferences
  1. Puisque vous créez un modèle seulement pour votre usage personnel, sélectionner l’onglet Utilisateur.
  2. Défiler vers le bas jusqu’à l’option Configuration personnelle, Courrier, Configurer l'Auto Texte pour le courrier.
user preferences
  1. Cliquer sur le bouton Modifier.
  2. Cliquer sur :
    • le bouton Nouveau - HTML pour créer un autotexte formatté.
    • le bouton Nouveau – Texte sans format  pour créer un autotexte sans format.
autotext buttons

Si vous créez un auto texte HTML, vous pouvez appliquer du format de mise en page, comme des tableaux, et aussi définir police et couleur etc…

  1. Taper un nom dans le champ Nom de l'Auto Texte pour identifier ce texte. Pensez à un nom qui a du sens pour pouvoir retrouver l'auto texte facilement et l'utiliser correctement.
  2. Remplir le champ Auto Texte. Vous pouvez saisir le champ directement ou coller du texte à partir d'une autre application comme Microsoft Word.
autotext
  1. Si besoin est, vous pouvez rendre cet autotexte disponible que pour des types de courrier sélectionnés:
  • Pour ajouter des types de courrier - double-cliquer sur un type de courrier à partir de la liste Types de Courriers Disponibles
  • Pour retirer des types de courrier - double-cliquer sur un type de courrier à partir de la liste Types de courriers sélectionnés.
autotext
  1. Cliquer sur le bouton Enregistrer
  2. Cliquer sur le bouton OK dans le message de confirmation.

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