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Qu'est-ce que le module Documents de Fournisseurs ?

Utilisez les Documents Fournisseurs lorsque vous devez demander un grand nombre de documents à d'autres organisations ou à des utilisateurs au sein de votre propre organisation. Visionnez cette vidéo pour savoir comment procéder. (vidéo en anglais)

Le module Documents de Fournisseurs permet de suivre la livraison et l'acceptation d'un document contractuel. Le module regroupe les documents en packages/lots. Ces packages ne sont que des emballages. Ils permettent aux organisations de produire des rapports au niveau des packages. Il s'agit d'une relation individuelle entre deux organisations. Chaque document est suivi indépendamment. L'état d'avancement de chaque document fournit l'état d'avancement global, à l’échelle du package.

Par exemple, une organisation paie 100 000 $ pour la production (livraison) de 1 000 documents. Le contrat exige d’assurer le suivi des indicateurs clés suivants :

  • Quand le document a-t-il été demandé 
  • Quand a-t-il été émis
  • Quels commentaires ont été envoyés

L’organisation en question a besoin de savoir quand le document est accepté et si d'autres versions sont nécessaires.

Le module Documents de Fournisseurs permet d’assurer le suivi des documents. Un document est un produit livrable déterminé par un contrat, par exemple, un dessin de conception que le consultant en ingénierie doit fournir avant que les travaux puissent commencer.

Cliquez ici pour plus d'informations sur l'utilisation du module Documents Fournisseurs.

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