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Déposer plusieurs documents et les déplacer dans le Registre de Documents

Déposer une série de documents dans Aconex

Utilisez le Dépôt de Plusieurs Fichiers  pour déposer des fichiers de votre ordinateur ou de votre réseau local dans Aconex.

  1. Sélectionner votre projet à partir du  Sélecteur de Projets en haut de l'écran.
project selector
  1. Cliquer sur Documents.
  2. Sous Actions, cliquer sur le bouton Déposer Plusieurs Fichiers.
Download
  1. Séléctionner un autre profil de dépôt à partir de la liste Profil au besoin. Un profil définit des valeurs de document par défaut et d'autres paramètres de téléchargement. S'il vous faut vérifier les détails d'un profil, sélectionnez-le à partir de la liste déroulante, puis cliquez sur le lien Afficher/modifier le profil  s'y rapportant. Pour en savoir davantage, se référer à l’article sur  les profils de dépôt de document
Document Upload Profile
  1. Cliquer sur le bouton Téléchargement de Plusieurs Fichiers.
The Multi file upload button
  1. Glisser-déposer votre dossier ou vos fichiers dans le champ ou cliquer sur Sélectionner les Fichiers pour les sélectionner dans votre ordimateur..
The Multi File Upload field
  1. Vous verrez une liste des fichiers que vous avez ajoutée. Vous pouvez en ajouter d’autres, ou, cliquer sur le bouton Commencer le téléchargement. Une barre d’avancement montre le statut de votre téléchargement.
  2. Cliquer sur Afficher les fichiers que j’ai téléchargés aujourd’hui. Vous verrez vos documents téléchargés apparaitre dans l'onglet des Fichiers Temporaires. Vous pouvez travailler sur les documents ici avant de les enregistrer dans votre projet.
  3. Pour enregistrer les documents, séléctionner les fichiers de votre choix en cochant les cases sur la gauche de chaque nom de fichier. Puis cliquer sur le bouton Déplacer vers le registre.
The Move to Register button
  1. Vous verrez l’écran  Déplacer vers le Registre s'afficher. Vous pourrez mettre à jour les données du document. Vous pouvez ajouter des données dans les champs des documents individuels en vous déplaçant sur la page.

Editing document details in the Move to Register page
  1. Pour appliquer les mêmes données à plusieurs documents, cliquer sur le bouton Afficher le panneau Copier-vers. Le panneau Copier-vers vous permet de saisir les données du document dans un panneau unique, et de les appliquer à tous les documents de votre liste ou uniquement à ceux que vous avez sélectionnés.

    Pour affecter les données à tous les documents, remplir les données pertinentes puis cliquer sur le bouton Copier partout.

    Pour affecter les données à seulement quelques documents, remplir les données pertinentes. Puis sélectionner les documents désirés en cochant les cases situées à gauche de leur numéro de document, et cliquer sur le bouton  Copier dans sélection.

Editing multiple documents' details using the Copy-To panel

Vous pouvez affecter les mêmes données à un groupe de documents, puis modifier les champs individuels pour des documents spécifiques comme il convient.

  1. Une fois que vous avez ajouté les données nécessaires pour les documents que vous souhaitez enregistrer, cliquer sur le bouton Soumettre en haut à droite de l’écran pour les déplacer dans le Registre de Document du projet.

Un message de confirmation s’affichera lorsque le processus est terminé.

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