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Mise à jour 18.1.0

Trouvez les bonnes informations dans les temps avec les dates limites obligatoires de réponse disponibles maintenant dans tous les types de courrier.
Release Date: 
Dimanche, 11 février, 2018

APERÇU

Vous avez besoin de recevoir une réponse dans les temps ? Maintenant, vous pouvez indiquer la date limite obligatoire de réponse parmi tous les types de courrier. Déposer des documents devient encore plus facile avec les services d’accès à Box et Dropbox, devenus paramètres par défaut. Les administrateurs d’organisation peuvent aussi confirmer l’accès à ces services à partir d’Aconex. Les lignes de grille dans la visionneuse de Maquette facilitent la recherche dans une zone spécifique de la maquette et vous pouvez maintenant exporter des éléments dans Excel à partir du Registre du Package. 

Pour plus de détails sur ces nouvelles fonctionnalités de notre produit et les améliorations que nous mettront en place ce mois-ci dans Aconex, par ici !

Notez que les éléments mentionnés ici seront peut-être publiés au cours de ce cycle de mise à jour, d’une durée de 30 jours, et non pas nécessairement au début de celui-ci. Nous échelonnons les dates de la mise à jour en fonction des circonstances.

Les dates principales de mise à jour pour ce cycle sont les suivantes :
InstanceDateInstanceDate
AU111 Février|US215 Février
UK112 Février|ALDAR16 Février
HK114 Février|MEA16 Février
AU214 Février|KSA16 Février
CN115 Février|US118 Février

Courrier

Les Managers de projet essaient de s’assurer que l’on réponde aux demandes dans un délai convenable. Dans Aconex, nous y parvenons en indiquant la date limite obligatoire de réponse. Mais ce n’était possible que dans les types de courrier de demandes d’information. A partir de cette mise à jour, nous vous permettons d’avoir accès au même niveau de contrôle dans tous les types de courrier. 

Veuillez noter que l’emplacement de la configuration a été mise à jour et se trouve à présent dans Paramètres du projet > Types de courrier > [sélectionnez le type de courrier] > Modifier les formulaires de messagerie. 

Réparation de bug

Les utilisateurs qui ont été supprimés d’un projet ne recevront plus de “Notification de retard”. Malgré tout, cette information continuera à apparaître dans le rapport de notifications du retardataire, afin de vous rappeler de transmettre la demande à un autre membre de l’équipe projet. 

Documents

Les administrateurs d’organisation peuvent à présent utiliser les services de Box et Dropbox pour déposer des documents par défaut. Les administrateurs d’organisation peuvent aussi donner ou refuser l’accès à ces biens sécurisés en configurant les paramètres de rôle utilisateur. Si vous êtes un administrateur d’organisation et que vous voulez gérer les rôles utilisaeur lisez ceci.

Les services de Box et Dropbox services se trouvent dans Configuration > Configurer les paramètres de rôle utilisateur > Organisation > Documents > Services tiers.

Une fois leur accès approuvé, les utilisateurs peuvent déposer des documents dans Box et Dropbox et ils peuvent lire comment s’y prendre ici.

Packages

Vous pouvez à présent exporter dans Excel à partir du Registre de Package. Cela vous facilite la rédaction de rapports sur votre registre de package, l’établissement de statistiques dans Excel et l’ajout d’informations à vos rapports dans la durée. Créer un rapport, c’est facile : d’abord vous configurez le tableau en ajoutant et en supprimant des colonnes, vous appliquez des filtres, puis vous cliquez sur “Exporter dans Excel”. 

L’exportation contient :

  • les colonnes visibles, qui sont configurées dans la fenêtre pop-up Ajouter/Supprimer des colonnes 
  • des résultats filtrés 
  • des données de toutes les pages from 

Gardez à l’esprit que l’exportation ne contiendra pas les vrais documents ou courriers contenus dans les packages et que le fichier est téléchargeable sur votre disque dur et non pas dans les fichiers temporaires, là où les autres exportations sont envoyées depuis Aconex. 

export to excel from the package register

Réparation de bugs :

  • Quand vous passez entre différentes versions de Package, elles présentent à présent le bon contenu dans la tabulation Propriétés et Documents. 
  • Le filtrage de documents ne redémarrera pas si vous entrez un nouveau paramètre de recherche.  filtering won’t reset if you enter new search parameter.
  • Si vous double cliquez sur le bouton Enregistrer, cela ne dupliquera pas le package. 
  • Et enfin, nous avons réparé un problème qui formatait des messages avec une seule ligne dans les transmissions de Package quand vous envoyiez un package. 

Maquettes

A partir de cette mise à jour, les lignes de grille apparaissent par défaut dans la visionneuse de maquettes. Cette grille s’aligne avec les éléments structurels de la maquette du site et agit comme le système de navigation du projet. Elle facilite la recherche d’une zone spécifique de la maquelle et donne de la constance dans l’ensemble du projet. Si besoin, elle peut être supprimée dans les préférences de la visionneuse de maquette.   

grids in the model viewer

Visionneuse

Si le numéro d’un document contient des caractères spéciaux selon un certain modèle, la visionneuse était incapable de montrer le panneau d’étapes du workflow. Ce n’était pas à cause des caractères spéciaux (comme "." "-" ou "_"), mais du modèle suivi pour créer le numéro de document. 

Nous avons mis à jour un fonction qui vous permet d’annoter et de passer à la prochaine étape de révision. Cependant, les détails de cette étape de révision (étapes précédentes et suivantes) qui étaient visibles dans le panneau situé à droite de l’écran ne seront pas visibles. En attendant que nous n’y remédions,vous pouvez toujours mettre à jour votre révision. 

  • Quand les étapes du Workflow avoisinnaient 50 ou plus, les utilisateurs voyaient apparaître une erreur “Déconnection réseau”. Nous avons réparé ce problème et maintenant vous pouvez disposer de 70 workflows au total. 
  • Ouvrir de grands fichiers complexes, ou des documents avec un grand nombre d’annotations dans la visionneuse ne causera plus de retards dans l’apparition des outils d’annotation à l’écran. 
  • Et enfin, nous avons réparé un problème avec l’outil Texte Libre dans la visionneuse : nous n’aurez plus qu’à tirer une seule fois pour que la boîte de texte apparaisse.