添加文档

上传和注册新文档

1. 从导航菜单中单击文档，然后选择添加文档。您也可以从文档注册区搜索屏幕中选择添加文档。

2.如果需要，从下拉列表中选择上传配置文件 (或仅将其保留为默认值)。文档上传配置文件通过自动为您填充元数据来节省您的时间。

3. 将文件从计算机拖放到提供的空间中。或者，单击所示空间中的任意位置，然后从计算机中选择文件。您也可以从Dropbox或Box上传。
4. 在以下屏幕中，您的文件将列在左侧。除非系统检测到该文档的某个版本已经存在，否则它们将被标记为“新建”。

5. 从右上角的图标中选择在列表视图或表格视图中工作。

6. 如果您选择了上传配置文件，则文档的元数据可能已为您自动填充。这些文件将被标记为准备注册。  如果任何文件被标记为信息缺失，则需要选择这些文件，然后手动输入所需的元数据。

7. 单击每个文件并输入文档信息，如标题，修订版或状态。确保所有必填字段 (以红色突出显示) 均已完成。

8. 如果需要，请选择多个文件，然后单击批量编辑以一次性更新其元数据。例如，您可能希望将所有文件的“专业”设置为“电子”，但您刚才上传的其中一个文件除外。

导入元数据

9. 如果您正在处理数百个文档，您可能更愿意从Excel电子表格中填充元数据。单击导入元数据。否则，您可以跳至步骤18。
10. 下载包含需要填充的文档字段的模板。每个项目都有一个唯一的模板。如果项目中的文档字段发生更改，模板将发生变化，因此最好从新模板开始。
11. 在电子表格应用程序 (如 Excel) 中打开元数据模板文件。
12. 填写所有必填字段。它们在您的文件中以粗体显示。
13. 如果您正在上传或更新文档，您会注意到 " 文件" 字段会自动填充。请确保输入正确的文档编号和其他元数据以匹配正确的文件。
14. 根据需要填写模板中的任意多个其他字段。
15. 通过拖放文件上载填充的元数据文件，或单击所示空间中的任意位置并从计算机中选择文件。 
16. 单击导入。

17. 检查您的文档是否已使用正确的元数据进行了更新。

最终确定文档

18. 如果需要添加更多文档，请单击添加更多以打开拖放面板。
19. 如果您需要删除不想再上传的文件，只需选择该文件并单击删除。或者，将鼠标悬停在文档上，然后单击状态标签旁边的X。
20. 完成所有必填字段后，文件将被标记为准备注册。
21. 如果要保存工作并稍后返回，请单击保存在临时文件中。请注意，组织中的其他用户可以删除临时文件。
22. 如果您已准备好在Aconex中注册文档，请单击注册。
23. 您将看到一条提示消息，提示您的文档已上传到组织的文档注册区
24. 选择传送文档，以便其他组织可以访问这些文档。

上传状态标签定义

新建- 这是一份新文档，将上传到您的文档注册区

缺少信息- 此文档缺少必须完成的必填元数据

准备注册- 此文档已完成所有必需的元数据，并准备好上传到文档注册区

占位符- 此文档没有关联的文件，将被注册为占位符 

更新- 此文档的版本已存在，将使用此新文件进行更新。