通过从文件名自动填充文档属性，可以更快地上传和注册多份文档。
在大多数项目中，文件名遵循严格的命名约定并包含许多文档属性。 为什么不使用您的文件名约定配置规则集，这样无论何时使用您的上传配置文件，Aconex 都可以为您提取和填充这些属性。
使用文档上传配置文件是可选的，但可以帮助您在多文件上传流程中节省时间。
使用新的上传体验添加文档? 您可以在“选择上传配置文件”下拉列表中找到创建上传配置文件的选项。
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字段 |
说明 |
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配置文件名称 |
该名称将出现在前一页下拉列表中，用于配置文件选择。 |
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配置文件说明 |
提供有关此上传配置文件的说明。 |
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共享 |
如果您有权限，您可以选择与整个项目共享您的上传配置文件。否则，该配置文件将仅与您自己的组织共享。 |
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使用默认文档值 |
在大多数情况下，您会希望选中此复选框。该选项允许您指定用于填充元数据的默认值。 |
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从文件名提取文档值 |
（以前的“使用文件名作为文档编号”）允许Aconex从文件名自动填充文档属性。选择系统规则集或定义您自己的规则集以获得更大的灵活性。使用此选项以最大程度利用批量替换。 |
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展开压缩文件 |
以压缩格式上传的文件将被自动提取。 |
要与其他组织共享上传配置文件，您必须拥有共享上传配置文件授予您的用户角色的权限资产。 请您的组织管理员授予您权限。
在此部分中，选择要应用于文档的所有标签。
仅使用黄色字段作为指南。与Aconex网页应用程序的其他部分不同，您无需填写每个标记为黄色的字段。
仅填写您希望将您的选择应用于您上传的所有文档字段。
请记得点击保存按钮，以保存您的配置文件。
系统规则集将从以下文档编号方案中检测文档编号和修订版：
| 文件名 | 文档编号 | 修订版本 |
|---|---|---|
| AB152(A).dwg | AB152 | A |
| AB152.dwg | AB152 | 下一个修订版本号 |
| AB-152_A.dwg | AB-152 | A |
| A-001-A.dwg | A-001 | A |
| A-001.dwg | A-001 | |
| AB_MECH_152_A.dwg | AB_MECH_152 | A |
| AB-152_a.dwg | AB-152 | A |
| AB-152(a).dwg | AB-152 | A |
| AB-152[a].dwg | AB-152 | A |
自定义规则集允许您配置自己的方案并分割文件名以填充文档值。
支持的文档字段类型：
• 文本
• 文本区域
• 选择列表（单个）
• 文档编号
文档字段值 （例如专业）必须已经存在于您的项目中才能应用 - 如果您需要添加更多值，请询问您的项目管理员。
分隔符：
选择使用哪些符号（例如连字符或下划线）作为分隔符来标识文件名中的值。
跳过部分文件名：
跳过不需要填充文档字段的文件名部分。例如，您可能在文件名中使用序列号，它不属于文档的值。选择“跳过”文件名的这一部分忽略该部分并继续文件名的其余部分。
在文件编号中使用：
为将用于定义文档编号的每个值勾选此框。
从文件名中提取文档值与默认文档值：
这两项功能可以在您的上传配置文件中协同工作。首先应用默认值，然后如果给定值存在自定义规则集，系统将覆盖。
取以下文件名： AIR-1815-1-B-Approved-Ventilation Level 1.dwg
此文件名包含文档编号、修订版和许多其他用连字符(-)分隔的重要值。
为了清楚起见，让我们在每个连字符处将文件名分成几个部分，以便我们可以看到可以提取和填充的字段：
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文件名部分 |
格式/文档字段 |
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AIR |
在文件编号中使用 |
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1815 |
在文件编号中使用 |
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1 |
楼层 |
在文件编号中使用 |
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B |
修订版 |
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已经批准 |
状态 |
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排气层1 |
标题 |
Aconex知道忽略文件扩展名（在本例中为 .dwg）。
现在我们准备好按照下图构建我们的自定义规则集：
我们结合使用了自定义规则集和默认值，允许填充许多值，并减少手动输入值所花费的时间。
请确认保存您的个人资料！
现在，当我上传我的文件并选择我的新上传配置文件时，它们会出现在临时文件中，并按预期填充元数据。我们将上传几个文件来演示此强大功能。
现在您已经创建并保存了您的文档上传配置文件，您可以在完成一个多文件上传流程时使用。
您可以创建许多不同的规则集组合，以适应不同的文件名方案。
立即尝试在您的项目中提取文件名！
