将文档标为不再使用

当我将一份文档标为不再使用时会怎样？

该文档将不会显示在您组织的注册文档区中。 该文档仍然可以在历史中被查看。

您已经将该文档传送给其它组织？如果您要将该文档隐藏在其注册文档区中，那么您需要发送一份文档传送更新该文档在这些组织中的状态 。

我什么时候应该将一份文档标为不再使用？

例如在下列情况可以将文档设为不再使用：

• 文档错误地传送给了您，因而您想要在您的注册文档区隐藏它们，或者
• 部分工作将不被执行，因而您要隐藏和此工作相关的文档。

不要用将文档标为“不再使用”来修正一个错误！

有人上传的文档有错误？  例如，如果某人上传了错误的文件。 那么，请不要将该文档标为不再使用。您可以通过用正确的文件或文档信息替换此文档来修正这个错误。添加一个关于为什么该文档被替换的意见。

如何将文档标为不再使用

1. 选择您的项目。

2. 单击文档。

3. 选择注册文档区。

4. 完成一个或多个搜索条件字段栏。

5. 单击搜索 按钮。

6. 单击您要标为不再使用的每份文档的复选框。

7. 单击工具 按钮，然后选择标为不再使用。

8. 审核想要标为不再使用的文档列表。 您可以：

• 添加更多文档。单击添加文档按钮，返回到步骤3以再次搜索。
• 移除文档 - 单击移除 列中您不想标为不再使用的每份文档的回收站 图标。

9. 单击标为不再使用按钮。

10. 单击确认消息中的确定 按钮。

11. 您可以：

• 单击返回 按钮，如果您只想隐藏在您的注册文档区里的这些文档。

• 发送一份自动更新文档传送给其它文档收件人来隐藏收件人组织的注册文档区中的这些文档。请按照下面的步骤。

发送一份自动更新文档传送给其他文档收件人

1. 审核 自动更新 - 文档传送报表，然后选中您要用新文档状态更新的每个用户或组织的复选框。

2. 单击传送 按钮。

3. 完成所有必填的文档传送字段，和任何其它需要填写的字段。

4. 单击发送 按钮。