开始使用邮件

了解更多关于如何在Aconex中使用邮件。

Aconex邮件与一般电子邮件不同。

  • 邮件已发送时,无法编辑,撤回或丢失。
  • 所有邮件都安全地保留并在不可更改的项目记录中进行跟踪,为您提供更改和决策的完整历史记录。
  • 每个邮件的最大大小为4MB,不包括附件。
  • 邮件附件的大小(单个或总数)没有限制。
  • 每封邮件都由一个唯一的号码标识,这使邮件跟踪和报告变得简单。

查看邮件

  1. 登录到Aconex
  2. 双击工具栏中的邮件,或选择邮件/收件箱

默认情况下,您可以看到组织中的所有邮件,标记为机密的邮件除外。

查看发送给您的邮件

选择仅显示我的邮件。然后,您可以使用搜索字段优化搜索结果。

Tip!

为什么您可以看到每个人的邮件?了解谁可以在Aconex中查看您的邮件和文档

查看邮件收件人列表

点击收件人旁边的符号查看所有收到邮件的人员名单。

跟踪您邮件的回复

每当有人回复或转发邮件时,这些邮件会被添加到邮件线程中,您可以以此跟踪邮件的进度。您可以在下图中看到一个邮件线程的示例。请注意,所显示的回复并不是按顺序排列的,它们位于相关邮件下面。在这个例子中,Patrick O'Leary回复的是Barney Baynes,而不是回复Camilla Etherton。Patrick O'Leary的回复中显示的三个圆形图标表明以下含义:

  • 有多少涉及的组织
  • 有多少收件人
  • 有多少个附件。

在我们的Aconex认证课程中观看并了解有关邮件线程的更多信息

邮件状态

这些状态在邮件工作流期间应用于邮件。项目管理员可以编辑某些状态标签以反映项目的流程术语。

时间: 邮件状态显示为:
截止日期已确定,但尚未收到回复 未完成
截止日期已过,尚未收到回复 逾期
截止日期已确定,并收到了一些回复 部分
未设置截止日期(或以抄送收件人身份查看) N/A (无需执行任何操作)
已确定截止日期并收到所有回复 已回复(默认)
发起人表示不需要采取进一步行动 关闭(默认)

Tip!

每个收件人的状态可能不同。

  • 选择日期后,邮件将为每个收件人设置“未完成”状态,直到他们或其组织中的其他人做出回复。如果他们错过了到期日期,它将自动设置为逾期状态。
  • 抄送收件人不应回复,因此邮件将显示他们的无需执行任何操作( N/A) 状态。
  • 如果未设置截止日期,则所有收件人的邮件状态均为无需执行任何操作( N/A)。

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