设置和管理特定于项目的首选项，如默认设置
除Aconex默认设置外，首选项设置可以在三层级别进行设置：
每个级别都继承上一层级别中设置的首选项。
作为项目管理员，您可以更改项目的“首选项”设置。
默认情况下，这些更改将应用于组织中正在处理该项目的所有用户。但是，如果您的组织是项目所有者，则您的项目设置也可能应用于其他组织的项目参与者。同样，项目拥有机构中的项目管理员可能会为该项目创建覆盖您的首选项的设置。
还有其他一些例外可能影响项目设置的工作方式，但您可以将此信息作为一般指南。
要更改大多数首选项，您需要首先取消选中偏好设置页面的使用默认设置栏。然后，您可以在设置栏进行更改。
项目首选项设置说明如下。
如果单击“项目首选项”选项卡，页面为空白，则表示您无权更改这些首选项。如果是这种情况，您应该联系您的组织管理员。
免责声明文本(显示在“审核结果扩展”印章上)输入您希望自动用于“审核结果扩展”印章的任何免责声明文本。
选择打印商店可让您选择组织中此项目的用户可以访问的打印中心。
选择默认打印商店可让您设置默认为您组织中此项目的用户提供的打印中心。
选择文档类型 让您选择组织中所有项目和用户可以使用的文档类型。请注意，项目业主可以分配您的组织文档状态以及覆盖该组织的首选项。
选择文档状态 让您选择组织中所有项目和用户可以使用的文档状态。请注意，项目业主可以分配您的组织文档状态以及覆盖该组织的首选项。
使用传送附件自动更新注册文档区（工作流除外）确保使用该项目工作流外传输的文档自动更新您组织的注册文档区。Aconex建议始终启用自动注册，除非文档控制团队制定了审计所有传入文档（工作流除外）的程序。
收到工作流传送后自动更新注册文档区确保通过传送发送的工作流将在您组织的注册文档区中被自动更新。Aconex建议仅在文档控制团队对所有传入文档进行审核的程序到位时才关闭自动注册。
上传时，将所有文档标注为机密 确保您组织中用户上传到注册区的所有文档默认标记为机密。
为新的机密文档创建默认用户列表 允许您创建一个用户列表，这些用户可以自动访问标注为机密的新文档。只有您选择访问机密文档的用户才能看到它们。
重命名下载的文件以包括文档编号和修订版(例如：HJA-DRW-1000[B].pdf) 选择此选项可强制使用文档和修订版号重命名下载的文件。
设置默认时区 允许您为组织的注册位置设置时区。
选择邮件类型允许您排除与此项目无关的邮件类型。您还可以从此页面为每种邮件类型指定自动文本。请注意，每个项目所有者都可以将邮件类型分配给您的组织，并且这些类型可以覆盖您组织的首选项。
可以将邮件作为备份发送的电子邮件地址 允许您指定一个电子邮件地址，将所有Aconex邮件作为备份发送到该地址。如果您不在此处输入地址，您的邮件将不会备份到外部地址。
在电子邮件备份中包含机密邮件 让您确保机密邮件也同时发送到您指定的备用地址。如果您不选择此设置，则不会备份机密邮件。
配置邮件签名允许您创建和编辑项目中的每个人都可以使用的纯文本和 HTML 签名。请注意，用户最终选择是否使用您组织的签名、项目特定的签名（如果由项目管理员创建）还是他们自己创建的签名。
配置邮件自动文本 允许您创建和编辑组织中的用户可以选择插入到他们撰写的邮件中的文本。
自动展开通过电子邮件接收的 zip 文件，确保通过电子邮件发送到临时文件区域的 zip 文件自动展开。
为邮件和文档自动编号设置语言可确保针对项目中组织中的所有用户使用不同的语言系统对邮件和文档进行编码。
项目范围的密码强度 允许您从预设的密码强度和长度选项中进行选择。
项目范围的密码访问规则 让您从预设的密码到期选项中进行选择。
项目范围的会话持续时间 允许您选择用户的网络浏览器在自动退出Aconex之前可以空闲多长时间。
将参与者和项目所有者地址目录视图限制在他们自己的组织中允许您限制用户在项目目录中的详细信息的可见性。这种设置在招标或投标过程中可能很有用。
请注意，左列中的组织可以看到：
右列中的组织可以看到：
选择项目邀请方法可让您控制外部用户对项目的开放或受限访问方式。
替换文档时保持审核状态可确保当用户用较新版本替换文档时，为文档的先前版本列出的审核状态保持不变。
允许通过 Akamai 网络缓存文件允许更快地检索文档。
启用项目范围内的文档自动编号，确保自动为该项目的文档分配唯一的标识号。
启用文档的基本自动编号这允许项目协作者设置自己的文档编号。如果启用了文档自动编号，项目选项卡上的锁定邮件和文档类型首选项也是如此。如果启用了文档自动编号，则无法更改此首选项。
注意：尽管您可以使用此功能，但由于您的组织和项目的特定需求，使用可能会更好文档编号，因为它可以根据您的需求进行自定义。如果项目在2012年之前启动，则默认情况下不启用文档自动编号。但是，项目所有者可以在必要时启用它。
配置搜索默认列-已注册文档这用于设置用于已注册文档的可搜索列。还可以根据需要删除列并重新排序。如果用户保存自定义搜索配置，则会覆盖当前会话的默认列配置。当用户注销时，Aconex 将返回默认列选择和顺序。已注册的文档是已上传到文档注册区并已完成其所有字段数据的文档。临时注册区中的文件不是已注册文档。
配置搜索默认列-临时文件这用于设置用于临时文件的可搜索列。还可以根据需要删除列并重新排序。如果用户保存自定义搜索配置，则会覆盖当前会话的默认列配置。当用户注销时，Aconex 将返回默认列选择和顺序
警告：启用基本的文档自动编号
如果为项目启用了自动编号，请注意，它不遵循系统其他地方设置的项目规定编号。自动编号与项目定义的自动编号不一致。使用自动编号可能会对文档登记顺序中的文档顺序以及查找文档的能力产生负面影响。基本编号只是按类型和序列号对文档进行编号：它不包含其他信息，如上载组织或专业的名称。
锁定所有组织中的邮件和文档类型，因此只有项目所有者才能更改这些设置，以防止项目参与者更改组织中的项目邮件和文档设置。
配置搜索的默认列–工作流这用于设置用于工作流的可搜索列。还可以根据需要删除列并重新排序。如果用户保存自定义搜索配置，则会覆盖当前会话的默认列配置。当用户注销时，Aconex 将返回默认列选择和顺序。
