在项目中使用项目字段层级结构

示例

要在项目上使用项目字段层次结构，您需要创建层级结构模板：以 .csv 格式保存的电子表格。csv 文件中的列标题反映了要使用的项目字段名称。这些行显示了将在每个属性选择中可用的值。

在下面的 csv 示例文件中，如果您在第一个项目字段中选择了“美国”，则可以在第二个项目字段中选择“加利福尼亚”，“德克萨斯州”或“佐治亚州”。

应用了上述层级结构的上传屏幕示例：

创建项目字段层级结构

1. 确定您希望用户在每个项目字段中的选择如何影响其他字段中可用的选项。
2. 创建一个如上所示的电子表格，每个字段一列。输入行中每个字段中可用的值。
3. 确保拼写和格式与Aconex中输入的值完全匹配。
4. 以.csv格式保存电子表格。单击文件 > 另存为 ...并在“格式”字段中，选择逗号分隔值 (.csv)。

确保：

• 您在电子表格中输入的值与项目中使用的值完全匹配。
• 您可以为每个子值 (如右侧所示) 重复父值 (如上图左侧所示)。
• 您可以为每个层级结构创建一个文件。
• 您不能在多个层级结构中使用相同的项目字段。

上传项目字段层级结构

1. 从导航菜单中单击设置，然后选择项目设置。
2. 单击项目字段并选择层级结构。
3. 如果已经创建了层级结构，您将看到它们在此处列出。每个层级结构都有预览，下载和删除选项。

4. 单击，添加层级结构，然后为项目字段层级选择 .csv 文件。
5. 单击上传。

6. 您将看到一条确认您的文件已成功上传的消息。如果收到错误，则需要更正并重试。 
7. 重复步骤4和5，根据需要将多个层级结构上传到您的项目。请注意，如果要上传多个层级结构，则不需要删除现有的层级结构。

将项目字段层级结构应用于文档类型

1. 从导航菜单中单击设置，然后选择项目设置。
2. 单击文档并选择文档类型。

3. 选择要应用项目字段层级结构的文档类型。
4. 可用层级结构显示在项目字段列表的顶部。单击添加按钮将层级结构应用到文档类型。
5. 层级结构将添加到可用字段列表的底部。这就是它们将在上传屏幕上显示且无法移动的方式。
6. 点击保存。

7. 从 文档 > 添加文档测试层级结构。

刷新级联/层级结构

点击刷新级联/层级结构可对项目中的所有级联和层级结构模板运行优化流程。这有助于在上传文档时更快地加载级联/层级结构。如果您有包含超过 20,000 行的大型级联/层级结构模板，我们建议您使用此选项。2023 年 9 月之后上传的所有级联/层级结构模板都将自动刷新，但您可以点击此选项刷新现有模板。

向邮件表单添加层级结构

1. 从导航菜单中单击设置 ，然后选择 项目设置。
2. 单击 邮件 ，然后选择邮件类型。
3. 找到要添加层级结构的邮件类型，然后单击编辑邮件表单。

4. 可用的层级结构显示在项目字段列表的顶部。点击并拖动移动图标将字段放到位。字段可以按照您希望它们出现的确切顺序放置。
5. （可选）使用移动图标对放置的字段进行重新排序。
6. 单击保存。