什么是Aconex归档?

完整、准确,可立即进行检索和完全搜索的项目记录。

Aconex归档为您提供组织中所有项目通信和文件的准确且可搜索的副本,包括其元数据。 归档文件可以在项目的任何阶段,定期或完成时创建,具体取决于您的需求。

有三种使用Aconex归档文件的方法:

在线归档

在线归档是您的高级解决方案,可从任何位置访问云中安全存储在Aconex协作平台上的组织的所有项目信息和通信。

  • 在线搜索和查看组织的所有文档版本和修订,并可随时单独或批量下载
  • 搜索和跟踪邮件线程并根据需要打印邮件
  • 通过将数据保留在Oracle安全的云服务中来避免本地存储或将数据重新上传到其它云服务的风险
  • 在项目阶段保留对贵公司使用的所有模块中驻留的数据的访问权限

项目归档

项目归档是组织的已注册项目文档、已发送、已接收邮件和草稿邮件的本地副本。

  • 安全下载Oracle Aconex项目存档应用程序和您组织的所有项目文档和邮件。
  • 搜索和查看您组织的所有文档版本和修订
  • 搜索和跟踪邮件线程并根据需要打印邮件
  • 导出文档和文档注册(包括每份文档的链接)。 通过邮件注册(并链接到每个邮件)将邮件导出为PDF / EML(和附件)
  • 根据需要制作整个归档的副本
  • (可选)将归档下载为文档或邮件或日期范围(在订购时)

定期归档

定期归档 为本地应用程序,该应用程序可以按选定的例程下载组织的已注册项目文档,并发送,接收和草拟邮件。

  • 建议从项目开始到项目完成后24小时内进行操作。
  • 安全地下载Oracle Aconex定期归档应用程序以及您所在组织当时存在的项目文档和邮件。
  • 下载自上次下载以来您组织的所有已注册文档,以及已发送,已接收或已保存的邮件和邮件草稿
  • 搜索和查看您组织的所有文档版本和修订
  • 搜索和跟踪邮件线程并根据需要打印邮件
  • 导出文档和文档注册(包括每份文档的链接)。 通过邮件注册(并链接到每个邮件)将邮件导出为PDF / EML(和附件)
  • 根据需要制作完整的归档文件的副本
  • 项目完成后,定期归档等同于已下载的项目归档