添加和共享附件

了解如何附加文件并共享合同。

变更请求和变更单 可以有与之相关的文档,以支持变更并帮助审核和批准流程。这些包括,例如:

  • 设计图纸
  • 规格
  • 报价请求 (RFQs)
  • 估计
  • 定价文件。

由于 Aconex 通常包含与变更相关的所有文档和邮件,您可以将它们链接到变更事件。但是,您也可以将未在 Aconex 中注册的文档附加到Change Events变更事件。

您可以在“变更事件 - 附件”详细信息窗格中直接链接所有这三个项目。让我们向您展示如何操作。

在合同中添加私人附件

您可以使用合同页面上的附件选项卡直接从 Aconex 内部链接到邮件和文档,并将本地保存的文件上传到所选合同。执行此操作时,只有您的组织才能看到保存的附件。

要附加或链接文件,请选择“附件”选项卡,然后单击“加号”图标。然后,您可以从三个选项中选择:

  • 邮件链接和文档链接 - 这些用于从 Aconex 内部附加文件。
  • 文件 - 用于通过拖放从您的计算机或网络附加文件。

附加后,您可以在网格中看到文件,这些文件按文件类型列出,例如 PDF、PNG 和 Word,位于文件列中。

附加文件窗口用于直接从您的计算机或网络上传文件。

共享合同变更和付款申请的附件

如果您正在与其他组织中的用户协作编写合同变更和付款申请草稿,则当他们共享合同变更或付款申请时,您可以与他们共享附加文件或私人文件。

预算变更附件

您还可以通过更改管理/预算更改 屏幕使用下方网格中的“附件选项卡来添加附件。