什么是变更事件？

变更事件可帮助您管理和记录当前批准的项目范围变更对预算和成本的影响。这让您可以看到发生更改时可能发生的情况，并为您提供一个特定的位置来规划未来的更改。

变更事件用于记录和管理项目当前批准范围的变更对预算和成本的影响，以及可能发生或可能不发生的预算和 / 或成本的潜在 / 未来变更，以便您：

这方面的一种思考方式是：

系统中有“已批准范围”和“可能的未来范围”区域，在批准后，它们将从“潜在” / “未来”转变为“已批准”。

任务中的更改事件和邮件

有关所有可用成本列的详细信息，使用的计算以及使用方式和原因的任何相关信息，请参阅成本工作表计算表。

以下信息列出了事件状态并描述了它们的工作方式。

规划

您已经确定了项目的潜在变化，并且正在初始阶段对其进行评估并定义预算和 / 或成本影响。您正在开始定义哪些控制帐户，控制元素和合同将受到影响，并将记录您对影响的初始估计。

所有变更事件项目的状态必须为“正在计划”或“已取消”。
- 当您将“变更事件”的状态更改为“正在计划”时，系统将通知您所有当前不处于“正在计划”或“已取消”状态的现有变更事件项目的状态将自动更改为“正在计划”。
无法为状态为 " 正在计划 " 的项目创建合同更改。
预算变更和成本变更金额尚未反映在成本工作表中。

预报

您更有信心这一变化将是必须做的事情，并且对预算和 / 或成本影响有更明确的把握。您正在收集预算和 / 或成本影响的其他估计，并希望将金额反映在“成本工作表”中。

所有变更事件项目的状态必须为”预报”或“已取消”。
- 当您将“变更事件”的状态更改为“预报”时，系统将通知您所有当前不处于“预报”或“已取消”状态的现有变更事件项目的状态将自动更改为“预报”。
可以为状态为 " 预报 " 的项目创建合同更改。

潜力

所有变更事件项目的状态必须为”潜在”或“已取消”。
- 当您将“变更事件”的状态更改为“潜在”时，系统将通知您所有当前不处于“潜在”或“已取消”状态的现有变更事件项目的状态将自动更改为“潜在”。
可以为状态为 " 潜在 " 的项目创建合同更改。

活动

您正在积极评估和记录变更对预算和 / 或成本，控制帐户，控制元素和受影响的合同的影响。此状态允许对变更事件进行部分审批。

“变更事件”项目可以具有各种状态，以反映正在评估的每个项目的当前状态。项目可能处于不同的评估，审查和批准状态。
- 将变更事件的状态更改为“活动”时，所有现有变更事件项目的状态都将保留。

已经批准

您已经确定了对预算和 / 或成本，控制帐户，控制元素和受影响的合同的更改的影响，并且正在准备为批准的项目创建正式的合同更改。

所有变更事件项目的状态必须为”已批准报”或“已取消”。
- 当您将“变更事件”的状态更改为“已批准”时，系统将通知您所有当前不处于“已批准”或“已取消”状态的现有变更事件项目的状态将自动更改为“已批准”。
可以为状态为 "已批注 " 的项创建合同更改。

已关闭

变更事件的定义，评估和处置已完成。金额仍反映在成本工作表中。

所有变更事件项目的状态必须为”已批准”或“已取消”。
- 当您将“变更事件”的状态更改为“已关闭”时，系统将通知您所有当前不处于“已批准”或“已取消”状态的现有变更事件项目的状态将自动更改为“已取消”。
无法再从变更事件项创建合同变更。

已取消

您已决定不继续执行定义的变更，金额将不再反映在“成本工作表”中。

当您将“变更事件”的状态更改为“已取消”时，系统将通知您所有当前不处于“已取消”状态的现有变更事件项目的状态将自动更改为“已取消“。