关闭和开启报告期

在成本项目中关闭报告期是准确报告和时间分段数据计算的基础。

所需权限
成本工作表:执行

报告期是一组预定义的时间段,应用于项目。这些时间段允许您计算预算并根据预算跟踪进度、监控性能以及衡量项目活动。

在每个报告期内,通过输入实际值和已承诺的值、评估进展和赢得的价值来推进项目。这些数据作为历史记录存储,用于报告和比较。

在关闭当前报告期之前,请确保所有数据已输入到成本中。这包括实际成本、项目变更、预测更新、合同、合同变更和付款申请。

 

关闭报告期

  1. 确保该期间的所有数据已更新。
  2. 验证当前报告期是否正确,可在工具栏上方的成本工作表标题旁边查看。
  3. 实用程序下,点击关闭报告期
  4. 在确认对话框中输入至少前六个字母的项目名称。
  5. 点击关闭报告期
  6. 此过程将开始,并在完成时显示通知。

开启报告期

如果在关闭后需要进行调整,可以重新开启最后一个关闭的报告期。例如,收到迟来的付款申请、进度更新或预测信息时可以执行此操作。

开启报告期不会将项目值回滚到之前的状态。项目中的大多数数据将保持不变,除了基于时间段的数据和进度及预测。

您可以通过重复该过程来开启多个报告期。

  1. 确保当前期间的所有直接实际值和付款申请已被删除或重新分配。
  2. 验证当前报告期是否正确,可在工具栏上方的成本工作表标题旁边查看。
  3. 实用程序下,点击 重新开启上一个报告期
  4. 在确认对话框中输入至少前六个字母的项目名称。
  5. 点击 开启报告期
  6. 此过程将开始,并在完成时显示通知。

Tip!

只有在当前期间没有直接实际值或付款申请时,才能开启报告期。直接实际值需要被删除,而付款申请可以临时重新分配。

What's next?