在成本项目中关闭报告期是准确报告和时间分段数据计算的基础。
报告期是一组预定义的时间段,应用于项目。这些时间段允许您计算预算并根据预算跟踪进度、监控性能以及衡量项目活动。
在每个报告期内,通过输入实际值和已承诺的值、评估进展和赢得的价值来推进项目。这些数据作为历史记录存储,用于报告和比较。
在关闭当前报告期之前,请确保所有数据已输入到成本中。这包括实际成本、项目变更、预测更新、合同、合同变更和付款申请。
如果在关闭后需要进行调整,可以重新开启最后一个关闭的报告期。例如,收到迟来的付款申请、进度更新或预测信息时可以执行此操作。
开启报告期不会将项目值回滚到之前的状态。项目中的大多数数据将保持不变,除了基于时间段的数据和进度及预测。
您可以通过重复该过程来开启多个报告期。
只有在当前期间没有直接实际值或付款申请时,才能开启报告期。直接实际值需要被删除,而付款申请可以临时重新分配。