成本工作表及其众多列可能让人觉得复杂,但本文将它们归类为易于管理的组。文章中使用的是美式英语术语,并在括号中标注了英式英语术语。
创建包含分组列的视图,可以帮助您快速找到所需信息。
基线预算(原始预算)是通过导入数据或在控制要素上手动输入定义的。基准预算确定后应锁定。可在项目设置中了解更多锁定方法。
核定预算变更来自预算变更和/或变更事件。考虑到所有不同的设置,最准确的计算是"核定预算-基准预算",因为这不一定是变改的总和。当手动编辑批准的预算时,批准的预算变更将自动计算为核定预算 - 基准预算。可能存在预算更改,更改事件项和/或手动编辑核定预算值。
核定预算转移是所有状态为“已批准”的变更事件项目的预算转移金额总和。
已批准的上游合同是上游合同付款项目中已批准的合同金额总和。
核定预算(当前预算) 最初是通过导入来定义的,或者在建立基线预算时手动输入控制要素。建议仅在项目设置中使用变更管理设置 ,并由系统计算核定预算。核定预算可以通过两种方式计算,具体取决于为控制帐户或控制要素选择的核定预算方法。
已批准的上游合同变更事件是当变更事件项目对上游合同产生影响、状态为“已批准”且与合同变更无关时,变更事件项目金额的总和。
如果您有一个仅修改上游合同的单一变更事件项,则已批准的上游合同变更将不会影响核定预算值。
待定预算是核定预算加上待核定预算变更。待定的预算变动一经核准,即成为核定预算的一部分。待定预算的计算方式为:核定预算 + 已批准上游合同变更事件 + 待定上游合同 + 待定上游合同变更
潜在预算变化来自预算变化和变化事件。
潜在预算转移是所有状态为“潜在”的变更事件项目的预算转移金额总和。
潜在预算是核定预算加上预算变更或变更事件中确定的潜在预算变更和潜在预算转移。
原始上游合同是具有任意状态的父合同的上游合同付款项目的原始合同金额总和。
当前上游合同的计算方式为:已批准上游合同 + 已批准上游合同变更 + 正在进行的上游合同 + 正在进行的上游合同变更
控制预算(替代预算) 通过导入或手工输入控制元素来定义。建议 在建立成本工作表并由系统计算控制预算后,使用项目设置中的变更管理专用设置。
继续上游合同是合同处于"继续"状态时,上游合同付款项目中的原始合同金额的总和。
继续上游合同变更是合同变更状态为"继续"时上游合同变更项目的变更金额之和。
待定上游合同是上游合同待定合同金额的总和。
待定上游合同变更是当合同变更的成本影响为“待定”且状态为“初步”或“已提交”时来自上游合同变更项目的变更金额的总和。
潜在上游合同变更事件是受影响合同、状态为“潜在”且与合同变更无关的变更事件项目的成本变更金额总和。
潜在的上游合同变更是当父合同变更的成本影响为“潜在”且状态为“初步”或“已提交”时,合同变更项目的总和。
控制预算变更(替代预算变更)是当分配给父预算变更的状态定义为“应用”时,控制预算变更金额的总和。必须在 项目设置中启用变更管理的专用功能才能显示此功能。
建议将更改事件用于成本。更改事件中当前不支持小时数和数量,必须使用预算更改。
潜在控制预算更改是当分配给父预算变更的状态定义为“适用于潜在”时,控制预算变更金额的总和。必须在项目设置中启用变更管理的专用功能,才能在变更管理下显示此功能。控制预算变化目前仅支持预算变化功能。
潜在控制预算是一种查看控制预算以及预算变更中已确定的潜在控制预算变更项目的方法。
美国英语使用估计完成(ETC)和估计完成(EAC),而英国英语使用预测完成成本(FCC)和预测最终成本(FFC)。
关联成本有几种不同的方法来计算完成估算 (ETC) 或完成时估算 (EAC)。默认方法是在控制账户级别设置的,但可以在控制元素级别覆盖。
如果选择了完成估算 (ETC)方法,则根据所选方法计算ETC,并将完成时估算(EAC) 计算为所有承诺 + 完成估算 (ETC)。
如果选择完成时估算(EAC)方法,则根据所选方法计算EAC,并将"完成估算"(ETC)计算为"完成时估算"(EAC) – 所有承诺。
方差列是比较预测(EAC或FFC)的有用方法。
潜在的ETC变更(潜在的FCC变更) 使用状态为"应用于潜在"的预算ETC变更计算+状态为潜在的变更事件项目的ETC变更。
潜在EAC (FFC) 是指完成时的估算值(预计完成成本),其中包含在合同变更或变更事件中确定的潜在成本变更项目。
变更管理中的潜在状态是查看对预算的影响和完成评估的有效方式。
下面是如何计算"所有承诺"列的层次结构,并定义了作为单独列提供的每个组件。
原始下游合同是当父合同处于任何状态时,下游合同付款项目中原始合同金额的总和。
潜在的下游合同变更 是当父合同变更的成本影响为"潜在"且状态为"初步"或"已提交"时合同变更项目的总和。
潜在下游合同变更事件 是指影响下游合同,状态为"潜在"且未链接到合同变更的变更事件项目的成本变更金额总和。
将"承诺列"与"潜在列"相结合可以显示当前和潜在更改的整体视图。此外,请务必阅读与合同,变更事件和合同变更状态相关的文章。
前期直接实际值是过往报告周期的直接实际值的总和。
本期直接实际值是当前报告期直接实际值的实际金额。
应计期间 是指当期直接实际值中的应计金额。
应计截止日期 是所有直接实际值的应计金额的总和。当当前报告期关闭时,系统将自动创建相应的冲销应计分录。
发生期 是所有实际值当前期和应计期的总和。
发生截止日期 由截止日期的所有实际成本+累计截止日期计算。
剩余支出按完成时的估计值计算-截止目前的所有实际成本。
支出的百分比 是根据截止目前的所有实际值/完成时的估计值计算得出的。
下游开票百分比 的计算方法是:(待定下游合同实际金额 + 已批准下游合同实际金额)/ 当前下游合同。
时间分段数据用于在分配给每个控制帐户的计划日期之间分配每个控制帐户的成本,小时数和数量值(在控制帐户/控制元素选项卡中找到)。控制元素数据的扩展基于每个报表周期的工作日和分配给每个控制元素的分布曲线。 基准预算, 核定预算, 控制预算和 剩余支出有各自不同的计划日期集和分配曲线。
默认情况下,基准预算、核定预算和控制预算从当前报表周期开始按计划日期向前分配。您可以选择在"扩展时间分段数据"实用程序中从较早的报表周期开始分配这些预算。这通常是在基线更改输入晚于批准时完成的。
当期的剩余支出是根据当前数据计算的,其余部分使用当前最早日期分配到未来的报表周期。仅使用完成百分比数据来计算过去和当前期间的挣值,并且不会分布在未来的报表周期内。
如果项目正在使用预算变更,且已指定开始/结束日期和分配曲线,则变更金额将使用为变更记录定义的日期和曲线进行分配。在此配置中,变更事件将保持“未分配”状态。
计划数据可以通过 Oracle P6 EPPM 或 Oracle Primavera 云集成导入,该集成内置于 Aconex Connected Cost 中。
挣值管理是Aconex Connected Cost的一项高级功能,假定熟悉该领域。Connected Cost实施行业标准EVM方法,如EVM Gold Card。挣值管理的基础是每个控制帐户上的完成百分比值,您可以控制计算的执行方式。
有关完成百分比方法和兼容预测方法的详细信息,请参阅"计算和更新预测"页。
完成百分比方法 控制如何计算控制帐户的完成百分比。
挣值截止日期 计算为"核定预算" x "当前完成百分比"。
挣值期间 计算为"挣值截止日期-挣值以前的期间"。
核定预算截止日期/期间(当前预算截止日期/期间) 是提供时间分段数据信息的列。这些用于显示截止日期或当前期间的计划值。
截止日期/期间的成本绩效指数 是计算为挣值/截止日期或当前期间的所有实际值的列。
截止日期/期间的计划绩效指数 是计算为截止日期或当前期间的挣值/批准(当前)预算的列。
完成绩效指数(TCPI) BAC 是在当前批准(当前)预算内完成项目所必须保持的效率。TCPI计算涉及多个其他计算值。
完成绩效指数EAC (FFC) 是指在当前完工估算(EAC)下完成项目必须保持的效率。
计算(澳大利亚/英国):(当前预算-挣值截止日期)/(最终预测成本-所有实际值截止日期)
并非所有完成百分比和预测方法都可以一起使用, 有关更多信息,请参阅兼容的预测和完成百分比方法。
下表显示了成本中所有可用的完成百分比方法。完成百分比方法管理着每个控制帐户的计算进度方式。
可以在组织和项目设置中设置默认完成百分比方法,这些默认值分别应用于新项目和新控制帐户。更改设置中的默认值不会更新任何现有的控制帐户。
手动方法
基于成本的计算
基于数量的计算
基于工时的计算
链接计算
100%完成计算
并非所有完成百分比和预测方法都可以一起使用, 有关更多信息,请参阅兼容的预测和完成百分比方法。
下表显示了成本中所有可用的预测方法。预测方法管理如何计算完工估算(EAC)或完工时估算(ETC)。
该方法可以在控制帐户或控制元素级别设置,请注意,更改控制帐户的方法将更新所有控制元素以使其相同。
自动系统调整是指当输入和/或批准承诺和上游合同时自动将估计调整为完成(ETC)或完成时估算(EAC)的内置计算功能。直接实际值、下游合同和合同变更是承诺的例子。承诺通常会减少ETC,而上游合同则会增加ETC
输入承诺时,自动系统调整永远不会将ETC降低到0以下。一旦ETC达到0,任何进一步的承诺将始终增加EAC (称为最低限额规则)。
完全计算的方法(如ETC 3,EAC 3和EAC 4)可能会产生负值。
ETC 1,ETC 4和EAC 5允许用户控制值和手工输入值,允许在成本工作表上直接编辑ETC或EAC,除非预算和预测已被锁定。有关详细信息,请参见在成本中锁定项目预算。