从变更事件创建合同变更

使用“变更事件项”查看更改一个或多个合同时是否会对成本产生影响,并在您准备好更改合同时更改合同。

在定义更改事件项的成本影响时,可用的选项之一是合同变更.这表明您的项目中的一个或多个现有或批准的合同可能会产生成本影响。如果多个合同受到影响,可以为父项创建单独的变更事件项更改事件 

当您到达变更管理流程中的某个点时,您确信变更将导致变更单,您可以创建正式的合同变更直接从“更改事件项”详细信息窗格中。

合并变更事件项

需要将变更事件合并为单个合同变更吗?

使用所有更改事件项选项卡以选择多个项,并为每个受影响的合同创建合同更改。

  • 将与单个合同付款项相关的多个项添加到合同变更中。
  • 支持将多个变更事件合并为单个合同变更的月末流程。
  • 合同变更的创建流程与单个变更事件相同。 

例如,如果您有一个从多个变更事件中收集所有下游变更事件项目的月末流程,则修改单个合同付款项。所有这些都可以一步完成,而无需单独更改合同。

从变更事件创建合同变更

你可以使用以下步骤创建合同变更

  1. 更新事件项状态已批准或者潜在

    注意:您可以通过更新父更改事件状态将所有更改事件项的状态设置为(已批准或者已取消)。如果父更改事件的状态为活动的,您可以更新单个更改事件项的状态。
  2. 点击操作按钮。
  3. 选择添加到合同变更。
  4. 在向导中,选择相关的更改事件项,然后单击下一步
    注意:如果您正在完成所有变更事件项的流程,您可以查看所有变更事件中的条目。否则,在主变更事件网格上,您将只能看到来自选定变更事件的条目。
     
  5. 第二步,输入合同变更详情,或从下拉菜单中选择现有合同变更。
  1. 验证详细信息是否正确,然后单击添加项

注意:

  • 如果选择了多个更改事件项,并且它们都引用来自相同的合同,使用单个变更事件项创建的单个合同变更记录代表一个单独的合同变更支付项
  • 如果选择了多个属于不同的变更事件的变更事件项,使用单个变更事件项创建的单个合同变更记录代表单独的合同变更支付项。合同变更支付项将显示每个相关的特定更改事件。 
  • 如果选择了多个变更事件项,每个引用自不同的合同,一份独立的合同变更记录将会被各个引用的合同创建。
  • 合同变更号自动生成为下一个可用编号,您可以根据需要对其进行编辑。
  • 如果变更事件项目代表所引用合同的新支付项,则付款项编号是自动生成的。您可以更具需要对其进行编辑。

支付项可以从估计完成ETC)单独回撤。这些可以具有唯一的设置,也可以与父设置项相匹配。在添加估计完成回撤列到支付项子网格后,您可以手动修改设置。如果您使用现有模板导入项,这些项将使用父设置。

合同变更被创建后,结果如下:

  • 在“更改事件项”详细信息窗格中,链接的合约变更号被陈列。选择链接会将您带到链接的合同变更
  • 继续,待办中,或已批准使用链接的合同变更状态在“更改事件项”详细信息窗格上更新数量列。即,变更事件项目的成本影响现在由所链接的合同变更驱动。