在成本模块中导入数据

一般流程概述

您可以使用成本屏幕顶部的导入和导出按钮来导入和导出成本数据。

1. 点击导入图标以打开显示当前屏幕可用导入选项的菜单。

2. 从菜单中选择适当的选项以打开导入窗口。

3. 用您要上传的数据填充导入模板文件。有关更多信息，请参阅成本 - 通过CSV文件导入数据的最低数据要求。
4. 创建文件后，点击浏览选择该文件。
5. 一些导入允许您通过选择“删除所有现有记录并替换”来从当前网格中删除所有现有数据。仅当您需要替换所有现有数据时使用此选项。
6. 点击 导入。
7. 文件将被上传并添加到队列中。大多数导入只需几秒钟，但如果您正在导入大量数据，可能需要更长时间。
8. 您可以在屏幕右上角查看过程的运行状态。

故障排除导入失败的文件

如果导入文件有问题，您将在成本模块的右上角看到错误消息。

1. 点击右上角的数据错误下拉菜单，然后点击失败导入消息旁边的放大镜图标。

2. 导入错误窗口显示导入失败的原因，通常是导入文件中每一行有错误。例如：
   • 行号：指CSV导入文件中的行。
   • 列：指列标题（引用导入模板的第二行）。
   • 原因：告诉您引用的行/列有什么问题。
   • 在下面的示例中，导入失败是因为我们试图填充的合同状态为“已批准”。合同需要更改为“初步”才能成功导入。

3. 打开CSV导入文件，并使用导入错误窗口中的行和列引用找到包含问题的单元格。
4. 根据描述的原因更正数据。
5. 保存并重试导入文件。注意：在执行导入时，您不必关闭文件。
6. 如果您收到文件无法导入的通用错误，可能是文件结构有问题。有关更多信息，请参阅使用正确的文件格式导入成本数据。

成功导入的提示和技巧

• 如果您要导入的数据只有几行，我们建议您手动输入数据，因为这可能比导入更快。
• 必填列必须填充且没有空白单元格，如最低要求表中所示。链接至 2 分钟要求表
• 导入过程依赖于数据的精确匹配，以在CSV文件和成本模块之间形成链接。例如，如果您要将控制元素导入成本工作表中的控制账户。
  • 控制账户代码必须与成本模块中使用的控制账户代码完全匹配。
  • 控制元素的拼写必须与控制元素类别中的拼写完全匹配。
• 所有日期必须使用格式：YYYY-MM-DD。
• 如果您在Excel中关闭并重新打开CSV文件，日期格式会恢复为常规日期格式。您必须将其更改回：YYYY-MM-DD。为此：
  • 突出显示日期列。
  • 右键点击突出显示的区域。
  • 选择类别自定义并输入YYYY-MM-DD。
  • 点击确定。
• 对导入文件进行任何更改时，必须在重新尝试导入过程之前保存文档，否则更改将不会生效。
• 您可以通过手动将第一行数据输入成本模块，然后导出并在您创建的CSV文件中复制格式，使导入过程更容易。