导入成本数据时使用正确的文件格式

在将数据导入成本模块时,必须确保导入文件格式正确。否则,导入将会失败。

您可以使用CSV文件将数据导入成本模块。每次导入都有其自己的模板,可以在模块中下载。

所有导入文件必须格式正确才能使导入成功。

强制要求

文件必须格式化为UTF8 CSV文件:

  • 可以使用Excel创建逗号分隔值文件。
  • Excel 2016及更高版本具有确保兼容性的特定格式:CSV UTF-8(逗号分隔)。

日期必须采用正确的格式:

  • 日期必须格式化为YYYY-MM-DD。例如,2018年8月1日应为2018-08-01。
  • Excel不会在CSV文件中保存日期格式,因此打开和关闭文件会导致格式更改。
  • 您可以通过选择列、进入设置单元格格式,并使用自定义格式YYYY-MM-DD,在Excel中设置日期格式。

数字必须采用正确的格式:

  • 数字必须使用句号(.)作为小数点符号。
  • 逗号可以用于数字分组,但不是必需的。
  • 不得包含货币符号,如$。

不支持某些特殊字符:

  • 大多数非英语字符都支持。
  • 如果您收到通用错误消息,例如“我们无法识别此文件的字符编码。”,您可能在文件中有特殊字符。要找到它们,请在Excel中将文件保存为CSV UTF-8,然后关闭并重新打开。浏览数据并查找非标准字符。
  • 导入失败的常见原因是MS Word的特殊连字符:已知这会导致导入错误,应使用Excel中的查找和替换将其替换为标准连字符。

使用其他编辑程序:

  • Excel在填充数据和从其他文件复制时很有用,但在处理CSV文件时可能会引入错误和问题。
  • 您可以使用其他编辑器,如Ron’s Editor或Notepad++来处理文件。这些在查找错误时很有用。

其他注意事项:

  • 不要使用Excel的从文本导入数据功能,因为这会破坏数据,使您得到不合规的CSV文件。