工作流和文档流程均可用于您项目的文档审核。它们分别与文档注册区集成，但互不集成。
下表说明了文档流程与工作流之间的主要区别。
| 功能/特性 | 在工作流中如何运作？ | 在文档流程中如何运作？ |
|---|---|---|
| 在审核中管理文档 | 文档被组合在一起进行工作流审核。 | 文档作为独立的交付物进行审核，可以重复审核以收集备注。 |
| I问题和备注 | 备注在工作流本身内进行跟踪。它们需要在单独的备注解决表中进行手动管理。 |
备注作为“问题”固定在文档上。它们在单独的注册区中进行跟踪和管理。在交付物关闭之前，问题在交付物的所有审核中都是可见的。 |
| 标注 | 标注被添加到文档的新版本中。 | 标注作为实际文档的独立图层添加到固定的问题中。它们可以从交付物中查看，并在单独的问题注册区中进行跟踪。 |
| 定义审核流程 | 每个组织创建自己的工作流模板并可以进行共享。 | 项目拥有组织在审核矩阵中配置审核流程。他们还可以允许其他组织配置审核矩阵。这为项目的审核流程提供了更大的控制力。 |
| 开始审核 | 选择多个文档并启动工作流将生成基于所选模板的单个工作流。 | 选择多个文档并启动文档流程将创建多个交付物，并根据每个文档的元数据和审核矩阵中的规则分发给不同的审核人。 |
| 主审人 | 主审人是工作流模板的最后一步。他们整合标注并提供审核的最终结果。这通常是记录在文档注册区中的结果。 |
审核中的每个步骤必须至少有一名主审人。主审人提供审核结果以完成该步骤并将审核移至下一步。 与工作流类似，文档流程审核的最后阶段也将有一名主审人提供最终结果。 |
| 跟踪审核 | 在搜索和跟踪工作流时，可作为列添加的字段有限。 | 文档流程中提供所有文档字段和项目字段。有单独的注册区来查看和跟踪交付物、步骤以及问题/备注 |
| 文件替换 | 审核人可以在外部对文档进行标注并替换审核文件。这通常是批量完成的。 | 没有文件替换选项。文档在查看器中打开，审核人在其中固定问题以添加备注和标注。 |
| 子工作流 | 审核人可以在审核期间启动子工作流。 | 如果在审核期间需要额外的审核人，流程拥有者可以将其添加到当前或未来的步骤中。 |
