添加占位符

1. 从主导航菜单中，单击文档，然后选择添加占位符。您也可以从注册文档区搜索屏幕中选择添加占位符。

2. 从以下选项中进行选择：

从Excel - 从Excel表中包含的元数据创建占位符。

手动 - 输入要新建的占位符的元数据(文档编号，标题，专业)。

3. 如果选择手动，请输入要创建的占位符数量，然后跳至下面的步骤11。根据需要，您始终可以在下一个屏幕上添加更多占位符。
   
   如果您选择了从Excel，请按以下步骤导入元数据。

导入元数据

4. 如果选择了"从Excel"，请下载包含需要填充的文档字段的模板。每个项目都有一个唯一的模板。如果项目上的文档字段发生更改，模板将会更改，因此最好从新模板开始。
5. 在电子表格应用程序(如Excel)中打开元数据模板文件。
• 您将看到与每种文档类型相应的工作表，以帮助保持内容井然有序。
• 单选字段显示为下拉列表，以便更快，更准确地输入数据。
• 您可以在模板的第一个工作表中找到指导您完成各个步骤的说明。
• 导入流程，从左到右读取工作表。如果文档正在将其文档类型从一个版本更改为下一个版本，则可以更改工作表的顺序以实现正确的版本排序。请勿删除任何工作表，否则该流程可能会失败。
• 如果为要创建占位符的文档类型启用了自动编号，则可以将元数据模板上的"文档编号"字段留空。Aconex将自动为该文档类型分配下一个可用的文档编号。

6. 填写所有必填字段。这些字段在文件中以粗体显示。
7. 根据需要填写模板中的其他字段。
8. 通过拖放文件上传已填充的元数据文件，或单击上传区域框中的任意位置并从您的计算机中选择文件。
9. 单击下一步，创建占位符。
10. 现在，您可以在导入元数据文件后单击下载元数据日志 这让您可以检查导入文件的错误。如果没有错误，您将看到"确定"结果。
11. 检查是否已使用正确的元数据创建占位符。

完成占位符

12. 单击每个占位符并填写文档信息，如标题，修订或状态。确保所有必填字段(以红色突出显示)均已填写。

13. 选择多个占位符，然后单击批量编辑，一次性更新所有占位符的元数据。例如，您可能希望将除您刚上传的文件之外的所有文档的"专业"设置为"Electrical"。
14. 如果需要添加更多占位符，请单击添加更多。如果您需要删除您不想再要创建的占位符，只需选择并单击删除。或者将鼠标悬停在文档上，然后单击状态标签旁边的X。
15. 填写完所有必填字段后，文件将标记为准备注册。
16. 如果您已准备好在Aconex中注册占位符，请单击注册。您将看到一条提示，说明您的占位符已在组织的注册文档区中创建。
17. 选择传输文档，以便其他组织可以访问这些文档并根据需要上传相应的文件。