同时创建多个文档占位符

它是如何工作的？

• 将占位符的所有详细信息填写到元数据模板中。不确定什么是元数据模板？您可以在此处阅读完整的说明- 什么是元数据文件-但作为本文的一部分，我们还将逐步引导您完成基础知识。
• 测试您的模板
• 运行批处理以在您的注册文档区中创建占位符。

第1步-创建并下载元数据文件

1. 请点击文档
2. 在操作下方，点击批处理。

3. 点击新建批处理按钮。

4. 点击元数据模板按钮。

5. 点击保存文件。
   这将文件保存到您的计算机或本地网络上，具体取决于计算机的设置方式。默认情况下，文件将被命名TemplateMetadata.xls。

第2步 –在元数据文件中输入占位符的详细信息

您可以从其它系统（例如CAD系统）剪切和粘贴信息。

1. 打开您的元数据模板文件。  
2. 填写所有必填字段。这些字段在文件中以粗体显示。
3. 您也可以根据需要填写模板中的任意多个可选字段，但我们建议仅尽可能地填写必填字段。

4. 将您的元数据文件保存为CSV文件格式。要将Excel文件另存为CSV，请单击文件>另存为>，然后选择CSV格式。

第3步-测试您的模板

测试您的元数据模板很重要。

您可以根据需要随时运行测试。

1. 请点击文档。
2. 选择批处理。
3. 点击新建批处理按钮。

4. 在标题字段中为您的批量处理作业命名。
   这意味着如果您的任务被打断，您可以稍后再回来完成此任务。
5. 点击元文件按钮。

6. 请点击本地计算机/网络按钮。
7. 请点击浏览。
8. 选择您的元数据模板文档。
9. 请点击附加。

10. 点击测试按钮。

11. 点击刷新按钮。

12. 您会看到一个文件出现在日志文件区域的旁边。
    打开报告。

13. 在模板的最后一列中，检查结果列。

    • 如果全部记录为正常 - 继续下一步。
    • 如果有错误，请修复您的模板文件中的问题，然后返回到本指南的步骤3。

第4步-运行批处理

现在，您已经设置并测试了模板，您可以在文档注册区中创建占位符。

1. 点击运行按钮。
   将启动批量处理作业。

2. 点击刷新。
   您会看到一个报告。

3. 打开报告以查看所有占位符已被标记为正常。

您的占位符已创建

通过搜索文档编号，可以看到占位符已在您的文档注册区中被创建。