一些文档的重复版本

在上面的截屏里版本D和E的Cover Sheet & Legend已经全被注册为新文档。在Aconex里一旦一个文档被上传，它最好像这样替换好版本以便于维护版本控制。

这里是如何来清理您的注册文档区，如果您的同一个文档有多个版本。

首先，更新您的文档的所有的老版本

1. 点击您已上传的文档最老的版本的标题。
2. 点击 替换文档。

3. 更改 状态，修订版本 和 修订版本日期 栏使它们和该文档的最新版本一样。您也可以添加一个类似“清理注册文档” 或 “重复文档”的意见。
4. 点击 浏览 并上传您的文档的最新版本。
5. 点击 替换文档 按钮。

为该文档在Aconex内的不是最新版本的每一个版本重复这些步骤。

将您的文档的老版本标记为不再使用

1. 现在选择您想在注册文档区内隐藏的重复文档。
2. 点击 工具。

3. 选择 标为不再使用。没有此选项？
   请求 您的组织管理员 给予访问权限。
4. 点击在屏幕右侧的 标为不再使用 按钮。您将收到一个提示，要求您发送一个文档传送给收到您刚才标为不再使用的那个文档的副本的那个用户。

5. 选中文档旁边的复选框。
6. 在这个主题或者 自动更新文档传送 的正文里会让收件人了解您正在清理 注册文档区 而且这些版本将被重新发布。
7. 点击 发送。