Aconex为您的项目提供可见性和可靠性。
将文档或邮件添加到 Aconex 后，您将无法将其删除。 所有内容都安全地保留在不可更改的项目记录中并进行跟踪，为您提供变更和决策的完整历史记录。
但是，您可以使用较新版本更新不正确或过时的文档。
版本控制是跟踪文档更改的一种方法。
审计追踪是对文档、邮件和其他数据（例如包裹和现场问题）所做更改的记录。
版本控制通保留文档每个版本的副本来记录一份文档或其元数据（如文档的状态或属性）所做的任何更改。
版本控制作用于项目层面。 当您更新一份已发布的文档时，您就更新了该文档的版本。
因此当一个文档首次被注册，它就是版本1。 每替换一次文档，版本就增加1。 不因以下条件而改变：
版本控制帮助确保所有项目参与者正在使用的是最新版本的文档。
同时它还是良好的项目管理和严格审查的一个要素。版本控制是Aconex审计追踪的一个重要组成部分。
Aconex审计追踪对Aconex中文档、邮件和报表所做的更改进行记录。它使您明白谁是该项决策的责任人。
文档审计追踪包括：
文档历史工具，即该文档所有版本和修订版本的日志。
事件日志， 它跟踪您组织中的人员对一份文档所做的每一次更改，同时还有更改人员的名单和时间。它还能链接到相关的文档传送，因此您可以看到该文档被分发给了谁。
邮件的审计追踪是邮件线程，它显示谁参与通话，邮件发送时间，以及包含在邮件里的详细信息。
每个用户访问的大部分信息构成了他们自己组织的审计追踪，但是项目管理员和组织管理员可以限制用户访问某些信息。
修订版是针对文档输入的一段元数据。 对于工程图，这应该与文档标题栏中打印的修订版本相匹配。 通常，这是一个字母（A、B、C）或数字（1、2、3），但可以是项目团队决定的任何组合。 该修订版是一个最多 15 个字符的自由文本字段，不受 Aconex 控制或验证。
版本是系统生成的数字，每次更新文档时该数字都会连续增加。 当文档首次注册时，它从版本 1 开始。当进行更改（例如修订版更新）时，版本 2 将创建为该文档的最新副本。 在整个项目中跟踪文档版本。 这意味着如果另一个组织更新同一文档，它将是版本 3。如果您随后更新它，它将是版本 4。
文档的所有历史版本都保留在审计跟踪中。 在将其他组织创建的版本传输到您的组织之前，您将无权访问这些版本。
当您的项目结束了，信息并不会被删除。
您项目的档案的保留时间将取决于您项目数据所在国家或地区的法律规定。Aconex完全符合其在各国运营的相关数据安全和存储的法律法规的规定。
支付一笔合理的费用， Aconex可以为您提供一份 项目归档。 这是Aconex在您项目的整个生命周期中的所有您组织活动的一份只读副本。
