处理大量文档时的限制

了解您可以在Aconex中处理文档的数量。

在Aconex,您可以发送大量的文档,而不必担心文件和电子邮件附件的大小。但是,有时甚至对于Aconex,文件传输可能会变得过大。

为了确保所有参与者都获得高性能,Aconex设置了传输权重限制。这种"权重"是以文档和唯一接收组织数量的组合定义的。

为了使文档发送尽可能留有余地,以下是不同权重计算的详细说明。

Tip!

收件人组织包括抄送收件人以及使用Aconex的来宾用户。

如果您在文档的传送过程中含有组织中的某人(作为收件人或抄送收件人),则您的组织也将被包含在权重计算中。

传送

这仅适用于Transmittal mail type only. There are different rules for传送邮件类型(。其他传送类型(工作流,供应商文档,文档包或招投标传送),有不同的规则

单个传送中可发送文档的绝对最大数量为3,000份。

最大权重(按组织划分的文档)为15,000份。

这意味着,如果您发送的文档数少于3000份,只要总权重保持在15000份以内,则收件人组织的数量就能够增加。

示例

  • 如果要发送500份文档,您可以将它们发送到最多30个组织(500*30=15,000份)。
  • 如果要发送3000份文档,您可以将它们发送到最多5个组织(3000*5=15,000份)。

Tip!

单个收件人的数量不会影响加权。因此,理论上可以将1000份文档发送给300个人,只要这些人来自不超过15个不同的组织。

其他传送类型

工作流传送,供应商文档传送,文档包传送和招投标传送

这些传送类型中的任何一个传送可以发送的文档的绝对最大数量是1,000份。

最大权重(按收件人组织列出的文档)为5,000份。

这意味着,如果您发送的文档数少于1000份,只要总权重保持在5000份以内,则收件人组织的数量就能够增加。

示例

  • 如果要发送500份文档,您最多可以将该传送发送到10个收件人组织(500*10=5,000)。
  • 如果要发送1000份文档,您最多可以将该传送发送到5个收件人组织(1000*5=5,000)。

文档包

传送权重规则适用于发送文档包传送时(请参阅上面的其他传送类型)。另请参阅传送文档包

招投标

发起投标

发起投标时适用的传送权重规则(请参阅以上其他传送类型)。

如果您即将达到限制,请确保不要再邀请任何其他收件人或通过补遗添加任何其他文档。

压缩下载

通过招标中的压缩文件大约可以下载约200份文件。可下载的文档确切数量因浏览器而异。作为Aconex用户,您可以直接从您的邮件收件箱中的招投标传送中压缩下载所有招投标文件。

工作流

启动工作流

一个工作流中最多可以提交200份文档。

除此之外,还有一个加权规则,使用以下方式计算: "每个步骤的用户数,乘以步骤数,乘以整个工作流中的文档数"。(用户数*步骤数*文档数)

该权重数不能超过2000。该权重是在首次启动工作流时计算的,

如果单个用户出现在多个步骤上,则每个步骤都会计算一次权重。

收件人抄送收件人都将计入每个步骤。最终传送版本上的其他抄送收件人不计入该公式。

示例:

  • 在10个步骤,每个步骤有1个审核人的工作流中,最多可发布200份文档
  • 在5个步骤,每个步骤有2个审核人的工作流中,最多可发布200份文档

供应商文档

对于添加到供应商文档包中的文档数量没有限制。

与工作流一样,权重为2000(计算方式与上相同)。

单次最多可在供应商文档流程中启动的文档数为200份。

Tip!

工作流和供应商文档传送也受5000份文档权重的限制(如上所示),但由于对其设置了更严格的限制(即不超过200份文档),因此不太可能达到该权重限制。

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