使用多文件上传(经典版上传)上传和替换文档

使用多文件上传工具替换批量文档。

"多文件上传"工具使您可以替换注册文档区中相对较小批量的文档。

该流程包括两部分:

  1. 上传文档 到临时文件区。

  2. 使用批量替换来替换过往版本的文档。

Tip!

看不到此选项?您的项目可能正在使用新版本的上传

注意: 如果项目的文档类型中使用了项目字段您必须使用新版上传。

所需的用户角色权限:

替换文档。

上传文档

  1. 使用项目选择器选择项目。

  2. 单击模块菜单中的文档,然后选择多文件上传
  1. 您有两个选项可上传修订后的文档:

  2. 在任何一个上传流程结束时,您都将看到一个确认消息,即上传的文件已在您的临时文件区中。

  3. 单击提示,查看已上传的文件。
  1. 您将看到已添加到"临时文件"区的所有文件的列表。

Tip!

无需授予特定权限,即可将文件上传到临时文件区。临时文件就是这样-临时且可被删除。这些文档在系统审计跟踪中尚不是注册的文档。

使用批量替换工具自动替换过往的文档版本

  1. 选中显示替换候选文档复选框。这将过滤文件列表,以便仅显示那些可根据您上传的文件名与您的注册区中已有文档的文档编号匹配的文件。
  • 如果您刚才上传的文档出现在列表中,请继续执行步骤2以自动替换过往的版本。
  • 如果您刚上传的文档不在列表中,您需要手动替换过往的版本
  1. 选择您要使用的文档替换注册区中的其它文档,然后单击工具/批量替换
  1. 批量替换页面上,您将看到已尽可能预先填写了每个文件的详细信息。 检查每一份文档的详细信息是否正确,并根据需要进行更改。

Tip!

批量更新元数据

要在一个操作中更改多个文件的元数据,请单击查看复制到面板按钮并填写相关字段。要应用更改,请执行以下操作之一:

  • 单击复制到全部,或者:

  • 选中相应的复选框并单击复制到已选文档按钮。
  1. 当您准备好将文件添加到注册表时,请单击替换文档。替换完成时,您将看到一条确认消息。

使用批量替换工具手动替换过往的文档版本

如果Aconex在您刚上传的文件中找不到任何替代候选文件,这是因为文件并非是以可与您注册区中已存在的文档匹配的方式命名的。

您需要将新上传的文档与注册区中的过往版本进行匹配。下面是如何做到。

  1. 在模块菜单中,双击文档

  2. 搜索要替换的文档。

  3. 在搜索结果中,选中要替换的每个文档的复选框。
  1. 单击工具按钮,然后选择批量编辑/上载新版本
  1. 滚动到文件列。
  2. 单击回形针图标。

出现一个窗口,显示"临时文件"区的内容。从列表中选择替代文件,然后单击确定

  1. 填写各个文档的所有必填字段。必填字段以黄色标记。
  2. 根据需要填写其他字段。您需要滚动查看所有字段。您还可以批量更新元数据,如上所述。
  1. 更新了所有要替换的文件的所有数据后,单击替换文档按钮。替换完成后,您会看到一条确认消息。