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查看事件日志以查看哪些用户访问或更改了文档

在Aconex中可以很容易地查看组织中访问过文档的人员。

使用事件日志查看您所在组织中下载、审核、打开或更新文档的人员。

  1. 从页面顶部的项目选择器选择您的项目。
  1. 点击文档
  2. 搜索下方,点击注册文档区
  1. 完成一个或多个搜索条件字段栏。
  2. 点击 搜索 按钮。
  1. 在搜索结果栏中点击您想打开的文档。
  2. 选择事件日志
  1. 您将收到一份包含所有文档事件、人员姓名、文档修订号、日期和时间的列表。

Tip!

请记住,事件日志只显示组织内人员的活动。

事件定义

类型
事件
说明
授权

机密性已撤销

该用户已关闭了此文档版本的机密性。注意其他版本可能是机密的。
授权 机密性已启用 用户将此版本的文档设置为机密。将显示被授予访问权限的用户的详细信息。每个被授予访问权限的用户都显示为单独的事件。
管理 已锁定或已解锁 文档已由用户或工作流或供应商文档提交等流程锁定/解锁。
通知 接收日期... 不存在与同一文档版本相同的更新

此版本的文档已在传输中接收,但已存在于您的注册文档区中。单击传输链接以查看该文档。

发送 已发送 用户已将此版本的文档传送给另一个组织。单击链接以查看文档传送。这可能是常规传输,也可能是由工作流等流程启动的。
更新

自动上传或自动替换

文档通过接收文档传送或在工作流等过程中被自动上传或更新。

注意: 此事件的用户并非一定是更新文档的人。查找同时发生的事件以确认哪个流程更新了文档,并查看相关传送以查看发送人。事件日志从组织的角度记录详细信息,因此用户字段通常填充该文档传送(来自您的组织)的首位收件人。

更新 已编辑

文档已更新。这是创建的新版本。

括号中可能会显示更改内容的详细信息。并非每个字段编辑都被采集-对于这些字段,您将看到"已编辑"一词。 

多个更改可能同时发生在多个事件上。

注意: 此事件的用户并非一定是更新文档的人。查找同时发生的"已自动上载""已被自动替换"事件,以确认哪个流程更新了文档,并审查相关传送以查看谁发送了更新的版本。

更新

已恢复到当前文档版本

具有相应权限的用户将此版本设置为该文档的当前版本。新版本将与"已编辑"事件同时创建。 
更新 已上传 用户已注册此文档。它将是版本1
查看 已下载 用户已下载了此版本的文档。
查看 已预览 用户已预览了此版本的文档。
查看 已查看 用户查看了此版本文档的文档属性或事件日志。

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