在Aconex中查看和编辑MS Office文档

从Aconex的“文档注册”中打开和编辑Word,Excel和Powerpoint文件,而无需下载。

使用MS Office Online

尽管MS Office Online是免费集成的,但是您必须是Office 365订阅用户才能编辑文件。您可以将其与文档注册区中的Office文件一起使用,但不能在“工作流”模块中用作审核。组织管理员必须授予使用Office Online用户角色权限以使用此功能。

编辑和替换草稿

您可以查看和编辑具有以下扩展名的文件:

  • doc/docx
  • xls/xlsx
  • ppt/pptx

请注意,虽然您可以打开原始格式的doc,xls和ppt文件进行阅读,但是,如果您编辑文件,它们将另存为docx,xlsx和pptx文件。

Office文档的草稿在组织内的用户之间是共享的。多个用户可以同时编辑MS Office文件(共同创作),并且所有更改都可以在创建的草稿中看到。草稿具有与原始文档相同的访问权限。编辑仅允许在文档的最新版本上进行。如果草稿已经存在,则只能在草稿上进行编辑。

仅当没有其他人编辑草稿时,才可以使用草稿文档进行替换。使用草稿文件替换文档后,该草稿将被删除。

Tip!

  • 如果您使用的是Google Chrome浏览器,请注意,默认情况下会阻止弹出窗口,但是必须在浏览器中启用弹出窗口才能使用MS Office Online。
  • MS Office Online在AU1,MEA,KSA1,US1,CN1,UK1,HK1上可用。

查看文件

  1. 在文档注册器中,单击包含要打开的文件的这一行,然后选择在Office Online中打开
  1. 首次打开文档时,系统会要求您授予在Office Online中查看的权限。您还需要同意Microsoft的使用条款和隐私声明。
  1. 接下来,您将在Aconex中看到文档的视图。
  1. 要开始编辑,请选择在浏览器中编辑按钮。

编辑文件

选择了在浏览器中编辑之后,请输入您的Office 365登录详情。 

Tip!

如果您收到重定向或弹出警告而无法继续,请参阅解决Office在线阅览器中的文件未加载错误

您现在应该在Office在线中,并且可以查看和编辑您的文档。请记住,其他有权访问该文档的用户可以同时对其进行编辑。

完成编辑后,保存文件并返回Aconex。完成编辑后,您可以使用所做的编辑来替换文档,也可以将更改保存到草稿中,然后继续编辑多个会话。完成后,您可以替换更新的文件,该文件随后成为文档的最新版本。