什么是替换候选文档?

在您的注册文档区中文档的一个更新版本就是一个替换候选文档。

替换候选文档是 临时文件 的一种类型,您可以将它自动匹配到一个现有的,已注册的文档。

  • 与已在Aconex注册区中的文档相同的文档编号
  • 比该文档注册版本更新的修订编号。

如果您正从使用数字切换到使用字母来表示版本,例如 当前版本为3,下一个版本为A,新文档修订版也将被识别为Aconex中的替换候选版本。

但是,如果您从使用字母切换到使用数字来表示版本,例如 当前版本为C,下一个版本为1,那些文档修订版将不会被识别为替换候选版本。 如果发生这种情况,您可以使用批量替换,手动将修订版更新为新的格式。

一个替换候选文档必须有:

  • 与一个已在Aconex中注册的文档相同的文档编号
  • 一个比该注册文档版本更高的修订版本编号或字母。

如果您正从使用数字切换到使用字母表示版本(例如: 当前版本是3,下个版本将是A),那么新文档版本也将被认定为Aconex中的替换候选文档。

然而,如果您正从使用字母切换到使用数字来表示版本(例如: 当前版本是C,下个版本将是1),哪些文档版本将不会被标识为替换候选文档。

Tip!

替换候选文档是被用来作为批量上传和替换流程的一部分。了解如何 批量上传和替换文档

查看替换候选文档列表

  1. 点击文档
  2. 选择临时文件区
  3. 检查显示替换候选文档是否被选中。
  1. 点击搜索 按钮。
  2. 您的替换候选文档出现在了搜索结果内。

    同时您会看到 移至注册文档区按钮变成了 批量替换。您可以选择一个或多个搜索结果内的文档,然后通过点击这个按钮立刻对您的所有选中的文档进行替换。

我的文件没有作为一个替换候选文档出现。

检查您的替换候选文档文件的修订版本编号或字母。

如果您在最新的修订版本上从编号更改为了字母,或从字母改为了编号, 您的文件将不会被列出。

我什么时候使用替换候选文档?

当您要同时更新几份文档时使用它们。 请按照我们步骤说明: 立刻上传多个文档到注册文档区