为系统检查创建可编辑的PDF表单模板

了解如何在场地模块中创建要使用的PDF表单。

要创建字段表单模板,您需要使用PDF编辑工具(例如 Adobe Acrobat)或MS Word(或 MS Excel)等程序来创建基础表单。

我们推荐的流程是:

  • MS Word中创建表单
  • Word文档导出或打印为PDF
  • 使用Adobe Acrobat Pro PDF中创建可编辑字段
  • 将表单导入场地模块

注意:Aconex 提供PDF表单创建服务。如果您希望我们转换您现有的表格以在Aconex 场地中使用,请联系您的Aconex代表。

在MS Word中创建可填写表单

使用 Word的高级表单创建工具在整个文档中创建带标签的字段,从而生成可填写的表单。这将减少Acrobat中的工作量。

Tip!

当我们说可填写,我们的意思是可以以数字化的方式完成文档填写。例如,这意味着可以单击一个复选框,同时复选框中会出现一个“x”表示已选中。或者是/否问题有一个下拉选择器供您选择正确的答案。

在MS Word或Excel中创建表单

您可以使用表格和复选框符号在MS Word(或 Excel)中创建不可填写的表单。然后,您将使用Acrobat 创建带标签的字段。


例如,当Acrobat将不可填写的表单转换为可填写的 PDF 时,它通常会分配仅作为文本输入的字段,而不是“是/否”复选框。您需要在Acrobat中编辑字段,以确保它们在检查期间按您希望的方式运行。

Tip!

确保您的表单字段被正确标记至关重要。在Acrobat中创建表单时,某些字段可能被标记为未定义。这些字段需要被编辑并给予一个有意义的名称。必须包含有意义的标签,以便在检查期间以表格形式收集的数据可用于生成报表。

在Acrobat中准备可填写的表单

Word文档转换为PDF后,您可以在Acrobat中打开此文档。

  • 如果您创建了一个无可填写字段的表单,您将需要使用Acrobat的表单创建工具来构建一个合适的PDF以引入Aconex场地。
  • 如果您使用 MS Word创建可填写的表单,则需要检查Acrobat是否已正确识别MS Word表单的组件,并在必要时进行修改。

有关使您的 PDF 表单成为可填写表单的完整概要,请参阅Adobe支持文章

不支持的字段类型

请注意,Acrobat允许您创建的某些字段类型在字段表单中不被支持:

  • 列表框(如果选中了多选)
  • 签名
  • 按钮
  • 图片

在您的字段表单中创建自动填充的字段

您可以设置您的项目字段表单模板,以便预先填写。

可以使用以下标签将以下字段设置为预填充:

  • 项目名称项目名
  • 项目位置项目位置
  • 组织名称项目_组织
  • 开始填写表单的检查员姓名创建人
  • 开始填写表单的检查员的组织名称创建组织
  • 最后修改PDF表单的用户名称最终修改人
  • 最后修改PDF表单的用户的组织名称 最终修改组织

Tip!

可以使用现有纸质表单的扫描件作为PDF表单的基础,但这可能既耗时并且比较麻烦。如果你想试试这个方法,请参阅Adobe如何准备扫描件用作可填写表单。