计划报表

安排运行报表,以便为您的下一次会议做好准备。

注意事项:

  • 可以在任何标准或自定义报表上创建计划。如果可以运行报表,则可以在该报表上创建计划。无需其他权限。
  • 只能为单个项目创建计划。
  • 您只能查看和编辑您创建的计划。
  • 对于可为报表或项目创建的计划数没有限制。

Tip!

此功能从2024年3月发行版开始提供。请参阅发行说明

查看报表计划

每个报表都有一个单独的计划列表页。

  1. 将鼠标悬停在报表上以查看省略号(三个圆点)菜单,然后单击计划报表
  1. 您将在当前项目中看到在该报表上创建的所有计划。详细信息包括:
  • 计划名称
  • 开始和结束日期
  • 重复(计划是每天运行,每周运行还是每月运行)。
  • 操作(编辑或删除计划)

注意:您只能查看您在当前项目中的选定报表上创建的计划。

创建计划

计划创建过程分为两个步骤。在第一步中,您可以指定开始和结束日期以及重复等详细信息。在第二步中,您将配置筛选器和格式(如要使用的布局)以及输出格式。您必须完成这两个步骤才能创建计划。

  1. 单击添加计划

    您将看到详情屏幕。此屏幕上的所有字段均为必填字段。
  1. 为您的计划命名。使计划命名有意义,因为该命名将被用于在通知和历史记录面板中标识该计划。
  2. 选择开始日期。您可以从当前日期或以后的日期中进行选择。
  3. 选择结束日期。为避免无休止的计划,请安排不要超过5年时间的计划。
  4. 在重复字段中,选择重复(每天,每周或每月)。
    • 每日(默认):选择重复周期(以天为单位)。从每字段中选择1将每天运行计划。您可以选择最长6天的间隔
    • 每周:指定报表应每周运行还是仅在一个月中的特定周运行。例如,从每字段中选择2将每两周运行一次计划。您也可以选择计划应在一周中的哪几天运行。例如,您可以将报表安排在星期一,星期二和星期四。
    • 每月:指定报表应运行的月份。您可以进一步指定:
      • 月份日期:选择一个月中最多5个日期
      • 月份中的日期:选择一个月中的特定日期。例如,每月的第一个星期一
      • 月份中的最后日期:用于在每月最后一天运行的计划。
  5. 设置一天中的时间。有6个可用时间段。例如,如果您需要在上午9点前输出报表,请选择从上午4点到上午8点的时间段。时间段基于您的时区选择。注意:保存后,即使您稍后更改时区首选项,计划仍将按设定的时区继续。
  6. 单击继续

    您将看到筛选器和格式屏幕。此屏幕类似于运行报表时的预筛选屏。您可以在此处配置报表,输出格式和布局中可用的筛选器。
  1. (可选)设置筛选器。
    • 如果启用了"运行时提示"复选框,您将看到在报表数据模型中配置的可用筛选器。
    • 筛选器按主题区域分组。
    • 计划中设置的筛选器将覆盖已保存报表中设置的任何筛选器。
    • 如果未启用运行时提示,则计划的报表将使用在已存盘报表上设置的筛选器
  2. 选择报表格式。
  3. 选择报表布局。
  4. (可选)如果您需要更改上一屏幕上的计划详细信息,请单击右侧面板上的详情
  5. 点击保存

编辑计划

  1. 在计划列表页面中,单击编辑图标。
  2. 根据需要更改详情。
  3. 点击保存
  4. 您可能会看到一条警告,指出已存盘报表中的筛选器或布局已更改。在保存计划之前,应检查过滤器和布局是否正确。

查看已完成的报表

计划的报表运行后,您需要查看输出。

您可以从通知中查看输出,也可以从报表历史记录中查看。

删除计划

在计划列表页面中,单击 删除图标。

注意:删除报表时,在该报表上创建的所有计划都将被删除。

 

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