决定您何时以及如何接收来自 Aconex 的通知邮件，或者完全关闭电子邮件通知。
作为新用户，默认情况下，每当有人发送邮件给您时，您都会收到一封邮件通知。此通知提醒您登录 Aconex，查看邮件内容并处理相关任务。
通知偏好设置允许您更改邮件通知中接收的信息量，或者完全关闭邮件通知。
您可以选择：
此外，您还可以选择接收逾期任务的邮件通知。
正在接收逾期工作流程通知？这些通知 由发起工作流程的组织管理。 如果您希望停止接收此类通知，请联系该工作流程的发起人。
如果您将电子邮件通知设置为完整邮件正文或完整邮件正文及附件， 您可以直接在邮件客户端（如 Outlook）中回复通知邮件。这些回复将被自动记录为对 Aconex 项目邮件的响应。(不要更改发送地址或主题行，否则系统可能无法正确识别邮件并注册到 Aconex 中。)此类回复在 Aconex 中的邮件类型将显示为 “Email”。
使用这种方式依赖于电子邮件系统而非 Aconex，因此投递可能会有延迟。我们无法保证直接发送到电子邮件地址的邮件能够成功送达，因为这不在 Aconex 的控制范围之内。我们建议您完全在 Aconex 平台内管理您的邮件。
虽然 Aconex 本身没有“外出回复”功能，但一些用户会在 Outlook 中设置“外出回复”作为替代方案。
如果您将电子邮件通知偏好设置为“完整邮件正文”或“完整邮件正文及附件”，您的自动外出回复可能会被记录为 Aconex 中的回复。这可能会导致问题，例如将邮件线程标记为“已回复”并清除待办任务。为防止外出回复更新邮件状态，您可以启用设置“防止电子邮件回复更新 Aconex 邮件状态”（请参见通知偏好设置）。
外出自动回复邮件仍会被接收，但邮件线程状态将保持不变，因此您返回工作时相关任务仍会保留等待处理。
请注意，Outlook 只会对每个唯一的电子邮件地址发送一次外出自动回复。这意味着，如果 my.colleague@work.com 在您外出期间向您发送了三封邮件，他们只会收到一次您外出的通知。
此外，由于 Aconex 的邮件通知是从同一个邮箱地址发送的（例如 autoreply@aconex.com），因此只有第一个通过 Aconex 向您发送邮件的用户会收到外出自动回复。如果第二位用户随后发送邮件，他们很可能不会收到自动回复，因为 Outlook 记得它已经向 Aconex 发送过一次外出回复（它将 Aconex 视为一个“联系人”，而不是多个独立用户）。 如果您希望每一封邮件都能触发外出回复，请联系您的 IT 团队， 在 Outlook 中设置邮件规则，而不是使用“外出助手”。
