将邮件标记为无需处理

作为收件方组织,您可将邮件标记为无需处理,使其不再显示为待办任务。

所需权限
将邮件标记为无需处理

当某个组织未处理邮件便退出项目时,可能导致待处理邮件滞留在您的任务列表中,既无法回复也无法自行关闭。此时使用"无需处理"的邮件状态可有效清除此类待办任务。该功能对所有收件方组织开放,但需要您的用户角色已获得"将邮件标记为无需处理"的操作权限方可执行此操作。

 

注意事项:

  • 邮件一旦被标记为"无需处理",唯一撤销该状态的方式是在该邮件主题下向发起方组织重新发送邮件
  • 若发起方组织在邮件被标记为"无需处理"后回复该邮件主题,邮件状态将恢复为原始状态。如有需要,可再次将邮件标记为"无需处理"
  • 当发送方组织关闭标记为"无需处理"的邮件时,该邮件状态将对所有组织统一变更为"已关闭"

  1. 打开需要从待办任务中清除的邮件。
  2. 点击"标记为无需处理"。如果未看到此选项,说明您的用户角色未被授予将邮件标记为无需处理的权限
  1. 该邮件的状态将变更为"无需处理"
  • "无需处理"的状态仅对您的组织可见,邮件中的其他组织仍会看到其原始状态。
  • 邮件主题的整体状态将保持不变。
  1. 您可以在收件箱中筛选标记为"无需处理"的邮件。

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