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注册从Aconex外部收到的传入邮件

注册传入邮件或对项目邮件的回复，例如从非Aconex项目邮件收到的电子邮件，信件或传真。

注册可确保您拥有有关项目所有通信的完整和准确的记录。您可以扫描纸质信件并将扫描的文件附加到已注册邮件。

您可以注册传入邮件和邮件的回复。

Tip!

  • 被注册而非被发送的项目邮件，会被添加水印，注明日期和注册人的姓名。
  • 您注册邮件的日期将成为发送日期。

注册传入邮件

  1. 在页面顶部的项目选择器中选择您的项目。
  2. 点击模块菜单上的邮件按钮， 然后在操作下方，点击注册传入邮件。
  1. 根据需要填写所有字段。组织中至少有一个用户必须显示在"收件人"，"抄送"或"发件人"字段中。
  2. 在"发件人"字段中，添加原始信件的发件人。如果您收到信件的人没有Aconex登录名，您必须将他们设置为访客。

  3. 将电子邮件或信件的扫描副本附加到您的Aconex邮件中。如果您以电子邮件的形式收到信件，您也可以将内容复制并粘贴到Aconex邮件正文中。

  4. 点击注册按钮。

执行此操作时，您将看到注册邮件以及水印信息。

注册对项目邮件的回复邮件

  1. 点击模块菜单上的邮件按钮，然后在搜索下方，点击草稿。
  1. 填写一个或多个搜索准则字段，然后单击搜索按钮。
  1. 选择回复邮件的主题链接。
  1. 单击操作按钮并选择注册回复邮件。
  1. 根据要求填写所有字段。

  2. 在回复邮件中附上电子邮件或信件扫描件。如果您以电子邮件的形式收到信件，您也可以将内容复制并粘贴到Aconex邮件正文中。

  3. 点击注册按钮。执行此操作时，您将看到注册邮件以及水印信息。

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